Excel表格的35招必学秘技模板.doc

Excel表格的35招必学秘技模板 Excel表格的35招必学秘技模板中包含了多种实用的技巧和方法，旨在帮助用户更好地使用Excel工具，提高工作效率和质量。本文将对其中的一些技巧进行详细的解释和示例。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在Excel表格中，我们可以使用条件格式功能来让不同类型的数据显示不同的颜色。例如，在工资表中，我们可以让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示。 打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。然后，按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。设置完成后，按下“确定”按钮。这样，我们的工资表中的数据就可以按照不同的颜色显示出来。 二、建立分类下拉列表填充项 在Excel表格中，我们可以使用数据有效性功能来建立分类下拉列表填充项。例如，我们可以建立一个企业名称数据库，用于分类下拉列表填充项。 在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分2别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。然后，选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……。然后，切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 三、建立“常用文档”新菜单 在Excel表格中，我们可以新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。然后，再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 四、制作“专业符号”工具栏 在Excel表格中，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏，用于快速输入专业符号。 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名（如“fuhao1”），并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“停止录制”按钮。这样，我们的“专业符号”工具栏就建立好了。 这些技巧和方法可以帮助我们更好地使用Excel工具，提高工作效率和质量。