Excel表格的使用秘技.docx
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2022-11-16
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EXCEL 使用秒技
也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过
上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日
里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专
题从 Excel 的最高版本 2002 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于
Excel 的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数
据有效性〞功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别〔如“工业企业〞、“商业企业〞、“个
体企业〞等〕分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中 A 列〔“工业企业〞名称所在列〕，在“名称〞栏内，输入“工业企业〞
字符后，按“回车〞键进行确认。
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