七招让你在 Excel 弹指如飞
在 Excel 工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常
数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据
都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必
要来介绍一下在 Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本
Excel 单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字
符的组合,每个单元格中最多可容纳 32000 个字符数。虽然在 Excel 中输入文本
和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在
Word、PowerPoint 的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段
落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在 Excel 的单元格中输
入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单
元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在
单元格中输入硬回车,即按住 Alt 键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为
“分子/分母”,在 Excel 中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在