七招让你在Excel弹指如飞【会计实务操作教程】.pptx
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2022-11-28
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七招让你在 Excel弹指如飞【会计实务操作教程】
在 Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和
公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和
错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数
据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在 Excel中输入各种类型数据
的方法和技巧。
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非
数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳 32000个字符数。虽然在
Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一
些差异，比如我们在 Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文
本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一
段落的开头，在 Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结
束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出
现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬
回车，即按住 Alt键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，
其格式为“分子/分母”，在 Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分
年月日的，比如在单元格中输入”1/2”，按回车键则显示“1月 2日”，
为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在
分数前输入”0”（零）以示区别，并且在”0”和分子之间要有一个空格
隔开，比如我们在输入 1/2时，则应该输入”01/2”。如果在单元格中输
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