某公司采购控制程序.docx

【某公司采购控制程序】是该公司为确保产品质量和满足客户需求而制定的一套系统化操作流程。该程序旨在规范公司的采购行为，遵循适时、适度、适价、适量的选购原则，通过对合格供应商的选择和评估，确保选购的产品原材料、工具及设备符合规定标准。 1. **目的**：采购控制程序的主要目标是建立规范的选购作业流程，确保供应商的选择能够提供优质产品，满足顾客需求，同时优化成本控制，避免过度或不足的采购。 2. **适用范围**：该程序适用于公司所有与产品原材料、工具及设备相关的采购活动，而不包括与产品质量无直接关联的选购。 3. **参考文件**：采购控制程序参照了《检验规范》和《质量记录掌握程序》，这两份文件为采购过程中的质量管理和记录管理提供了具体准则。 4. **职责分配**：系统集成部负责选购申请的提出和交货跟进；相关部门负责设备、工具的选购申请；市场营销部负责材料确认及供应商管理；选购人员则负责供应商联系、进仓单的开具和交货跟进。 5. **工作程序**： - **选购申请提出**：根据市场营销部的订单和计划，计划员生成《请购单》。 - **询价、比价、议价**：向定点合格供应商询价，对比价格、质量和交货期，必要时进行议价。 - **进仓单的开立、评审、分发**：采用《入库单》记录物料信息，经过管理者代表和经理的审批。 - **交期掌握**：选购人员与供应商协调交期，并记录选购信息。 - **合格供应商选择和评定**：遵循质量第一、竞争择优的原则，通过市场营销部的调查、实物质量认定，以及现场考察，确定合格供应商。 - **选购文件管理**：采购文件和记录按照《文件掌握程序》和《质量记录掌握程序》进行管理和保存。 6. **合格供应商管理**：对合格供应商进行年度评价，根据其供货质量、订单执行情况和服务质量调整合作关系。 7. **附件**：包括合格供应商名单、请购单和入库单，这些文档是采购控制程序的重要组成部分，用于记录和跟踪采购活动。 通过这个程序，公司能够有效地控制采购风险，提高供应链的效率，确保产品制造的质量和稳定性。同时，定期对供应商的评价和管理也有助于激励供应商持续改进，实现双赢的合作关系。