20--2017--《供应商管理控制程序》.docx
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《供应商管理控制程序》是企业对供应商进行全面管理的重要文件,旨在规范供应商的开发、选择、评价及日常管理工作,确保供应商能够提供优质、价格合理、交货及时的服务,从而增强企业的供应链竞争力。以下是对这一程序的详细解析: 1. **目的**: 主要目标是建立一套系统化的供应商管理流程,通过评估、开发和持续改进,提升供应商在质量、价格、交期和服务上的表现,以支持企业业务的高效运行。 2. **适用范围**: 该程序适用于原材料、辅助材料、OEM部件、设备配件供应商,以及运输、工装模具等外包服务供应商的管理。它覆盖了从供应商的选取到后期的业绩评估和合作优化的全过程。 3. **定义**: - **供应商**:为公司提供产品或服务的外部单位。 - **A/B/C类供应商**:按照物资分类,对提供不同类别物资的供应商进行区分。 - **供方的体系开发**:确保供应商的基本质量管理体系符合企业要求的活动。 - **供方评定小组**:由公司各部门代表组成的评估团队,负责供应商的评估和准入。 4. **职责**: - **供方评定小组**:负责供应商的前期调查、评估和准入,以及新产品的试验和结果评定。 - **采购部**:负责供应商的选择、开发、评价、资料管理,监控供应商业绩,以及技术文件和资料的更新通知。 - **质量部**:协助采购部开发供应商的质量管理体系,评审供应商质量能力,提供质量检验反馈。 - **铸铁/机加工事业部**:参与样品/小批量产品的试用,评价供应商的技术能力,提供新产品开发需求。 5. **供应商开发流程**: - **开发前准备**:识别开发新供应商的时机,如现有供应商无法满足需求、市场出现优质供应商等,对供应商进行全面调查,包括质量、交付、财务稳定性和业务连续性等。 - **收集潜在供应商信息**:通过多种渠道寻找潜在供应商,收集基本信息并进行初步评估。 - **供应商资质评估**:供方评定小组基于《供应商能力调查表》进行评估,分数达到80分以上的供应商可进一步考虑。 - **供应商现场审核**:对符合条件的供应商进行现场审核,评估其生产能力、质量控制和管理能力,必要时出具审核报告。 6. **特殊情况下**: 如果供应商是由顾客指定的,采购部仍需按照程序进行控制,除非合同有特殊约定。 《供应商管理控制程序》是企业确保供应链稳定性和效率的关键工具,通过对供应商的严格管理和持续改进,可以降低运营风险,提高产品质量,提升企业竞争力。通过明确各角色的职责和规范化的流程,确保供应商管理的透明度和有效性。
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