房地产立项报批控制程序是房地产开发过程中的关键环节,它涉及到多个部门的协作与一系列复杂的审批流程。这一程序的主要目标是确保工程项目能够按照国家法规和公司政策顺利进行立项,并完成必要的报批工作,以满足工程建设的需求。
在程序的适用范围上,它针对的是公司内部所有的工程开发项目。具体责任分配如下:策划与营销中心作为主要负责部门,需要与其他部门如工程部、项目部、财务与资产经营部以及总经理工作部紧密协作。策划与营销中心不仅需要办理立项报批手续,还需要与相关部门协调解决报批过程中可能出现的问题。而其他部门则需要在各自职责范围内提供必要的文件资料,例如财务与资产经营部提供费用支付凭证和工程资金文件,项目部提供工程设计相关资料,总经理工作部提供其职责范围内的文件资料。
立项报批的工作内容主要包括但不限于:申请项目批文、办理工程报建手续、申请建设用地规划许可证、办理土地使用权证、申请规划工程建设许可证、办理施工许可证,以及其他可能由上级主管部门规定的审批项目。这些步骤通常需要与行业主管部门、地方政府计委、地方建委、规划管理部门和土地管理部门等多个机构打交道。
为了保证立项报批的顺利进行,策划与营销中心需要在工作开展前进行详细的计划,明确报批项目、工作内容、部门分工及时间安排。所有报批活动需经过策划与营销中心经理和分管副总经理的审批。在收集和准备相关文件资料时,各部门需要提供各自的职责范围内的文件,策划与营销中心负责汇总审核,然后办理报批手续。
在整个立项报批过程中,策划与营销中心还需负责协调工作进展,对存在的问题及时报告并寻找解决方案。一旦报批工作完成,所有相关的文件资料将按照Q/TZH-WI-008《档案管理办法》进行归档,立项报批的证书也将依规分发给相关部门。
这一控制程序的关键记录为QR09-01 立项报批记录表,它是追踪和评估立项报批过程的重要工具。同时,Q/TZH-WI-008《档案管理办法》作为支持性文件,提供了文件管理的标准和指导。
房地产立项报批控制程序是一个涉及多部门协作、严谨的审批流程,它对房地产项目的合规性和建设进度有着至关重要的影响。通过有效的程序管理,可以确保项目顺利推进,避免因报批问题导致的延误和损失。