公章使用管理规定26884.pdf

《公章使用管理规定》是企业规范公章使用行为，保障企业权益和合法运营的重要文档。公章在企业中的地位不可忽视，它代表了企业的法定权力和信誉，因此，对公章的管理和使用有着严格的规章制度。 公章的保管责任重大。根据规定，公司的公章或各部门的公章应由公司董事长或总经办指定的专人负责保管。这一条强调了公章保管人的责任，要求其必须对公章的安全负全责，防止公章被滥用或盗用。同时，只有经过公司领导的批准或授权，公章才能被使用，其他人未经授权不得擅自使用。 公章的使用需要经过严格的审批程序。对于公司各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等重要事项，必须经过董事长或总经办的核准。这一规定旨在确保公章的使用符合公司的政策和法律规定，避免因公章使用不当导致的法律风险。 再者，对于特定类型的文件和材料，如上报的统计、财务、人事报表，以及涉及公司注册、变更等重要事务，需要用章时必须经过董事长的签批。这一步骤确保了关键决策的权威性和合规性。 对于日常一般性事项，如员工需要公司证明或开具介绍信，可以授权总经办审核批准后用章。这体现了公章使用的灵活性，同时也确保了公章使用的合理性。 在公司领导外出期间，如有重大事项需要用章，总经办在得到领导的同意后可以代为使用，并记录用章情况，以保持公章使用的连续性和透明度。 此外，公章的携带外出受到严格限制，除非特殊情况并经总经办或董事长批准，公章一般不离开保管人的视线。如果必须携带外出，保管人需一同前往，确保公章的安全。 公章保管人有责任妥善保管公章，防止公章模糊不清或丢失，同时也需防范公章被非法使用。任何关于公章的使用都需要记录在案，以便追溯和审计。 公章使用管理规定旨在通过严谨的管理制度，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防止公章被滥用，保护企业的合法权益。企业应当严格遵守这些规定，以维护自身的良好运营秩序。