《公章使用管理规范》是企业内部管理的重要制度之一，它主要关注公司印章的规范使用和有效管理，以防止潜在的风险和损失。以下是该规范的主要内容和相关知识点：
1. **目的与适用范围**：
- 目的是加强公司印章管理，规范使用流程，确保公章的有效管理，避免因印章滥用造成的法律风险。
- 适用范围主要针对公司的专用章，特别是公司合同章，包括法人章、财务章、行政章和合同章。
2. **定义**：
- 公章在这里主要指公司的法人章，财务章，行政章和合同章，其中公司合同章是该制度的重点。
3. **职责**：
- 印章的保管由营运绩效室指定专人负责，确保印章的安全。
- 使用印章前，必须得到相关部门第一负责人的签批，以确保用印事项的合法性。
- 财务部在涉及财务盖章时，不仅需签批，还要对所有盖章内容负全责。
- 外部门和个人需使用公章时，需经过营运绩效室第一负责人的复审，确保使用合规。
- 印章使用人需如实登记备案，包括印章种类、用途等信息，以便追踪管理。
4. **管理办法**：
- 印章通常在上班时间使用，下班后应停止使用，以降低风险。
- 私自携带公章外出使用是被禁止的，如有特殊情况，需填写《公章借用审批表》，经过审批后方可带出。
- 外出使用公章必须按时归还，并确保在正确位置盖章。
- 建立公章使用登记档案，所有盖章文件需有第一负责人签批，并记录在《公章使用登记表》中。
- 如公章丢失或被盗，应立即报告总经理，并根据指示采取应对措施。
- 对于公章管理不当导致严重后果的责任人，公司将严肃处理，甚至追究法律责任。
- 遗失印章需要补办，需按程序提供相关证明，办理补刻手续。
5. **拒绝用印的情况**：
- 未经部门第一负责人或总经理（或授权人）审批的文件。
- 用印内容超出印章使用范围的文件。
- 在空白文件上盖章，如空白介绍信、空白便条、空白合同等。
- 用印经办人为非公司员工，如临时工或外来人员。
6. **相关文件与表格**：
- 主要涉及《公章使用登记表》和《公章借用审批表》两份关键表格，用于记录和审批公章的使用情况。
这份规范旨在确保公章的合法、安全使用，避免公司因印章滥用而遭受法律和经济损失。通过严格的管理和控制，可以提高公司的运营效率和法律合规性。
