公章的使用及管理规定资料.pdf

【公章的使用及管理规定】 公章是公司的重要象征，代表了公司的法定权力和信誉，因此其管理和使用必须严谨规范。本规定旨在确保公司印章的合理使用，防止违法违规行为，维护公司的利益。 一、印章管理的基本原则 1. 正确性：确保每次用印都符合公司业务需求和法律法规要求。 2. 规范性：遵循严格的审批流程，明确印章的使用范围和权限。 3. 严肃性：对待印章管理要严肃认真，避免滥用和丢失。 二、印章的使用范围和管理权限 1. 财务部全面负责公司所有印章的管理，包括行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和业务专用章。 2. 用印需经过总经理审批，未经审批不得擅自使用。 三、印章管理规定 1. 公司印章由财务部统一管理，包括印章种类、数量、使用范围的确定，以及刻制、停用、销毁等环节。 2. 印章刻制由总经理办公室行政部负责，遵循国家相关规定，并建立印章档案，进行备案登记。 3. 印章使用应有明确范围，例如行政公章用于公文、合同、报表等，法人章用于支票、合同，各专用章各有特定用途。 4. 公章使用需审批，管理员需设立使用登记台账，严格控制用印过程，禁止在空白文件上盖章。 5. 印章停用时，需经总经理批准，封存或销毁，并做好记录。 6. 携带印章外出需经总经理批准，由印章管理员陪同，外出期间的使用责任由借用人承担。 7. 印章保管人应严格执行管理制度，拒绝不合规定的用印请求。 四、违规使用印章的处理 1. 未经审批私刻印章或不当使用将追究法律责任。 2. 违反印章管理规定的行为将根据情节追究民事、行政、刑事责任。 3. 印章管理员和非管理人员不当使用印章均需承担责任。 五、制度执行与解释权 本制度自发布之日起实施，由总经办行政部负责解释和修改。 附件包括：刻制印章申请表、印章登记卡、用印审批单和公章用印登记表，这些表格为印章管理提供了标准化的操作流程。 通过以上规定，公司可以有效监控印章的使用，防范风险，确保公司运营的合法性与合规性。