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管理文件
公章申请审批管理流程
XXX-HR-000-2012
版本:
B
批准:
审核:
编制:
N
Y
公章
使用需求
《印鉴使用登记》
《用印申请单》
申请部门填写
《用印申请表》
部门负责人
审核
《用印申请表》审批事项:
1
、
表单填列是否齐全
2
、
用印说明是否充分
3
、
是否经过逐级阅批
用印材料审批事项:
1
、
用印材料是否符合相关法律及规范
2
、
用印材料是否主题明确,用词准确,条
理清晰
3
、
用印材料是否明确了责任人及时限(如
果有)
以公司名义对外出具、呈报、发布、签署和
协调处理重大事项的介绍信、证明、报表、
报价、说明、请示、报告、函件、协议等须
加盖公司公章事项
董事长
批准
Y
N
申请表内容:
1
、
申请日期
2
、
申请部门、申请人
3
、
申请种类(勾选)
4
、
用印文件名称、份数、用途说明
1.
印鉴使用人在
《用印申请单》
上署名及日期
2.
未使用的《用印申请单》要及时收回作废
总经理
签批
N
Y
资料存档
加盖公章的材料原件(或复印件)统一交质
量部资料室归档保管
申请部门领取《用印
申请单》
1.
申请部门到质量部资料室登记
《公章使用登
记》
,领取统一编号《用印申请单》
2.
填写《用印申请单》
加盖公章
(人事行政部)
《用印申请表》留存人事行政部归档保管
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