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国有有限公司信息化管理办法-模版.docx
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有限公司信息化管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范有限公司(以下简称公司)信
息化管理工作,持续推进信息化建设,不断提升企业管理水平,依据国
家、行业相关规范和股份公司相关管理办法,结合公司实际情况,特制定
本办法。
第二条 信息化工作遵循统一领导、分级管理,统筹规划、分步实
施,统一标准、资源共享,互联互通、安全可靠的管理原则。
第三条 公司机关各部门,办事处、子(分)公司、公司直管项目经
理部等单位的网络建设、信息系统的规划与引进、信息设备管理等,均适
用本办法。
第二章 组织机构与职责
第四条 公司成立信息化领导小组,负责公司信息化建设的决策、规
划、部署、协调以及全面管理工作。
组 长:孔遁
常务副组长:高锦林
副组长:易铁军、李宁、李杨、赵斌、李亮、张贺华组
员:机关各部门负责人
公司信息化领导小组办公室设在技术中心,负责组织开展信息化建设
与管理的日常工作。对公司机关各部门,办事处、子(分)公司、公司直
管项目经理部等单位进行信息技术支持与指导。公司信息化领导小组办公
室主任由技术中心主任担任。
第五条 公司根据不同业务系统成立若干信息化工作小组,在信息化
领导小组的领导下,分别负责管辖范围内的信息化建设和信息化管理工作。
一、信息技术组
组长:技术中心主任
组员:技术中心网络信息科人员。
职责:根据企业信息化管理的需要,负责信息化硬件设施建设、网络
环境部署、信息化安全维护与保障、信息化运行制度的建立健全与执行,
对机关各部门和下属单位提供信息技术支持与指导。
二、综合项目管理组 组长:工程管理部部长
组员:工程管理部 3 人、市场营销部 1 人、工程经济部 1 人、企业发
展部(法律事务部)1 人、安全质量部 2 人、技术中心 1 人。
职责:负责项目综合管理信息系统及相关信息系统的部署实施、制度
建设、推广应用、检查考核等管理工作。
三、人力资源管理组 组长:人力资源部部长
组员:人力资源部 1~2 人。
职责:负责人力资源管理信息系统的部署、应用及管理工作。
四、财务管理组 组长:财务部部长
组员:财务部 1~2 人。
职责:负责财务管理信息系统的部署、应用及管理工作,推进财务管
理信息化。
五、办公管理与档案资料管理组 组长:公司
办公室主任
组员:公司办公室 1~2 人、技术中心 1 人。职责:负责办公管理信
息系统和档案资料管理信息系统的部署、应用及管理工作。
六、公司网站管理组 组长:党委工作部部长
组员:党委工作部 1 人、董事会监事会办公室 1 人、技术中心 1 人。
职责:负责公司网站建设、维护及管理工作,对公司网站内容进行审
核和发布。
第六条 各子(分)公司应成立信息化领导小组和信息化工作小组,
明确信息化管理机构,配备专职工作人员,建立健全信息化相关规章制
度,稳步推进信息化建设与管理工作。
第七条 公司直管项目经理部应指定专人具体负责信息化各项工作。
第三章 网络建设与管理
第八条 公司广域网建设遵循统一规划、统一标准、统一管理、分级
负责的原则。
第九条 公司信息化工作领导小组办公室负责公司广域网的规划、实
施和监督。各子(分)公司必须严格遵守公司的统一管理,保障与公司广
域网的互联互通。公司广域网 IP 地址规划详见附件 1。
第十条 各子(分)公司应建有独立的计算机中心机房,并有防火防
盗、恒温恒湿控制、UPS 等安全保障措施;建立由防火墙、路由器、核心
交换机等网络设备组成的内部局域网;建立与公司广域网的 VPN 链路连
接,用于公司核心业务数据的交换传输。
第十一条 各级局域网应建立上网用户实名验证制度。公司机关各部
门申请入网的计算机和用户按照附件 2 的要求,填写网络接入申请表,经
过审核合格,备案后接入公司局域网。
第十二条 公司机关计算机网络设备和通信线路由技术中心统一组织
安装、管理、维护,其他人员不得擅自拆卸、更换或改变配置。
第十三条 各子(分)公司应指定专人负责网络管理和设备线路维护
工作。
第十四条 接入公司广域网的下属单位,必须保证网络运行安全、可
靠,应按《有限公司计算机网络安全管理办法》(办综
〔2011〕13 号)执行。
第四章 视频会议系统管理
第十五条 公司视频会议系统按照股份公司信息化建设总体规划和
标准建设。各子(分)公司可参照附件 3,建设或完善本单位视频会议室。
第十六条 为降低会议成本、提高管理效率,凡不涉及国家及企业秘
密内容的会议,应尽量采取视频会议形式召开。公司视频会议系统也可应
用于各种网上技术咨询和业务培训等。
第十七条 股份公司视频会议:由股份公司主办,公司作为成员单位
参加会议。由会议对口部门负责协调,填写机关多媒体会议室使用申请表
(附件 4),经公司领导审批后,由公司办公室统一安排,技术中心负责
会议的设备调试和技术保障工作。
第十八条 公司视频会议:由公司主办,全部或部分成员单位参加会
议。由会议主办部门填写机关多媒体会议室使用申请表(附件 4),经公
司领导批准后,由公司办公室统一安排,技术中心负责会议的设备调试和
技术保障工作。
第十九条 成员单位视频会议:由某一子(分)公司主办,其他有关
单位参加会议,会议主办单位负责会议的统一安排和协调工作。各子
(分)公司应制定本单位的视频会议管理制度,明确管理流程和岗位职
责,并严格执行。
第二十条 公司视频会议室的使用须提前两天向公司办公室申请。
第二十一条 公司或成员单位视频会议时间确定后,会议主办部门应
及时通知各参会单位和部门,并通知本单位视频会议操作人员提前进行设
备联调。
第二十二条 因故发生视频会议时间或参会单位变动的,会议主办部
门或单位应及时通知公司办公室。
第二十三条 已被批准的视频会议,如与其后申请的紧急视频会议发
生冲突,由公司办公室根据轻重缓急统一协调。
第二十四条 视频会议主办部门根据会议的需要,应提前一天确定会
议的模板,并通知参会单位进行联调;若有需要演示的电子文档,必须提
前一天将装有电子文档的计算机带到主会场由视频会议操作人员进行播放
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