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### 国有集团公司涉密办公自动化设备保密管理规定解析 #### 一、引言 随着信息技术的快速发展，涉密信息的管理和保护成为国有集团公司的重点工作之一。为了确保国家秘密及企业商业秘密的安全，特制定本《国有集团公司涉密办公自动化设备保密管理规定》，旨在规范涉密办公自动化设备的使用与管理。 #### 二、涉密办公自动化设备定义及适用范围 1. **定义**：涉密办公自动化设备主要包括但不限于复印机、传真机、打印机、扫描仪、多功能一体机、声像设备、光盘刻录机、录音机、文字处理机等能够采集、处理、存储和传输涉密信息的设备。 2. **适用范围**：该规定适用于集团公司本部各部门，各分（子）公司及所属单位可参照执行。 #### 三、管理职责 1. **办公厅职责**：负责指导、监督、检查各部门执行本规定的落实情况。 2. **部门领导职责**：各使用部门的主要领导同样负有指导、监督、检查本部门执行规定的责任。 #### 四、安全检查与使用管理 1. **安全检查**：涉密办公自动化设备在投入使用前必须进行安全检查，确保其安全性。 2. **设备台账**：使用部门需建立涉密办公自动化设备台账，以便随时掌握设备的数量、使用状态及管理情况。 3. **密级标识**：涉密办公自动化设备需在显著位置做出密级标识，以便区分和管理。 4. **物理隔离**：涉密办公自动化设备必须实行物理隔离，不得与国际互联网或其他公共信息网络连接。 5. **信息处理标准**：涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等操作需符合相应的国家标准。 #### 五、保密措施 1. **安全可控环境**：涉密办公自动化设备应当放置在安全可控的环境中，并由专人管理。 2. **审批登记**：处理涉密信息时需履行审批、登记手续。 3. **维修管理**： - 涉密办公自动化设备需在保密部门指定的维修单位进行维修； - 送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管； - 如需请外来人员维修，单位应派人全程监修。 4. **信息恢复与销毁**： - 涉密办公自动化设备如需恢复其存储信息，必须在保密部门指定的具有保密资质的单位进行处理； - 报废、销毁涉密办公自动化设备需严格履行审批、清点、登记手续，并送至保密部门指定的销毁单位销毁。 #### 六、违规处理 1. **违规行为处理**：对于违反规定的管理人员，视情节轻重采取不同的处理措施，包括责令改正、批评教育、给予行政或党纪处分等，构成犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。 #### 七、实施与生效 1. **具体实施**：由集团公司办公厅负责本规定的具体实施工作。 2. **生效时间**：本规定自印发之日起正式实施。 通过以上详细解析可以看出，《国有集团公司涉密办公自动化设备保密管理规定》旨在加强对涉密办公自动化设备的全面管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，对于提高国有集团公司的信息安全管理水平具有重要意义。