森林资源控股公司财务软件使用、维护管理规定模版.docx资源-CSDN文库

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财务软件使用、维护管理规定

第一条目的

为规范会计电算化的岗位职责、操作制度、系统维护、数据安全、电算分析

等，确保会计软件运作的有效性、及时性和安全性，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司各部室、分公司。

第三条归口管理部门

本制度归口管理部门为公司财务部。

第四条电算化会计岗位和工作职责

1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的有效运行,全面组织和管理

会计电算化工作，不断完善软件操作，负责对软件出现问题后的交流与解决。

2、凭证编制人员：负责原始凭证的审查和输入记账凭证，保证凭证编制的

正确性、完整性；输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

3、出纳员：负责银行存款与现金的收、支核算、以及与银行对帐的工作。

4、审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进

行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。

5、电算维护：负责系统运行环境的设置，系统的安全与保密，系统的升级

换代以及其它有关系统的管理工作；负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管

理机内会计数据。

6、电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进

行舞弊。

7、数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。

8、数据保存：负责会计档案和磁性介质上（软盘）的会计档案的保管，报

表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。妥善管理磁性介质上的会计

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