学校维修项目管理试行办法.docx

### 学校维修项目管理试行办法相关知识点 #### 一、维修项目分类及定义 - **零星维修**：指单项预算在1000元以下的维修项目。 - **日常维修**：指单项预算在1000元至50000元之间的维修项目。 - **大中维修项目**：指单项预算超过50000元的维修项目。 #### 二、学校维修项目管理小组 - **组织结构**：由分管校领导担任组长，成员包括纪监审办公室、实验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、保卫部（处）、网络中心等单位负责人。 - **职责**： - 承担一站式管理职能； - 定期召开例会，讨论和决策维修项目的日常管理工作。 - **办公室设置**：管理小组办公室设于后勤管理处，负责处理日常具体事务。 #### 三、项目管理流程 - **项目申请**： - 用户单位需提出项目申请。 - 零星维修和日常维修可通过电话或网络提出申请。 - 大中维修项目需通过办公系统提交书面申请。 - 公共区域维修由后勤管理处负责提出申请。 - **项目立项审批**： - 零星维修和日常维修项目由后勤管理处或实验与设备管理处审批。 - 大中维修项目由学校维修项目管理小组负责可行性论证和项目估算审核，并提出立项意见，重大项目需报学校批准。 - **项目方案审批**： - 零星维修和日常维修项目方案由后勤管理处或实验室与设备管理处审批。 - 大中维修项目方案需经过多部门初审后，由学校维修项目管理小组审核并上报学校批准。 - **施工单位确定**： - 审批金额100万元以上的大型项目需进入XX市有形市场进行公开招投标。 - 零星维修和日常维修项目由后勤管理处或实验室与设备管理处负责确定施工单位，并签订维修合同。 - 对于审批金额在100万元以内的大中型项目，由相关部门审定招标文件、参与招投标并确定施工单位；维修合同由项目单位代表学校签订。 - **项目过程管理**： - 施工过程中，零星维修和日常维修项目由后勤管理处负责管理。 - 大中维修项目由项目单位指派专人进行管理和监督，工程质量由实验室与设备管理处和后勤管理处共同监督。 - 项目变更需按程序提交审核。 - 项目完成后，项目单位会同相关部门进行完工验收。 - **项目审计**： - 纪监审办公室会同学校维修项目管理小组成员对项目进行结算审计。 - **工程财务管理**： - 项目单位根据财务处的规定支付工程款项。 - 项目结余资金遵循“结余留己、超支自负”的原则，超支部分由项目单位自行承担。 - 当后勤管理处或实验室与设备管理处作为项目单位时，不适用“结余留己、超支自负”。 #### 四、相关法规与规定 - 在维修过程中，涉及设备采购事项，需遵循《XX大学仪器设备采购工作管理办法》。 - 涉及招投标事宜，则需遵守《中华人民共和国招标投标法》和《XX大学维修改造工程招投标工作规程》。 #### 五、解释权归属 - 本试行办法的最终解释权归属于后勤管理处。 该试行办法详细规范了学校维修项目的各个环节，旨在提高效率、确保项目质量和财务透明度。通过明确的管理流程和技术安全保障措施，有效推进了学校的维修管理工作。