在财务管理中,关键绩效指标(Key Performance Indicators,简称KPIs)是衡量员工工作表现的重要工具,尤其对于现金出纳这一岗位来说,其KPIs直接关系到公司的财务安全和运营效率。以下是对某体育用品公司财务部现金出纳KPI组成的详细解读:
1. **现金收付业务的准确完成**:此KPI关注的是现金出纳在执行收付款操作时的准确度。考核周期为季度,投诉次数是评估标准。非原则性错误导致的投诉被纳入考核,但重大原则性错误除外。每月投诉次数为0时,得分100分,随着投诉次数增加,得分递减,4次及以上投诉将得到0分。这反映了对业务准确性的严格要求。
2. **银行凭证的录入及时性**:这一KPI强调银行凭证的录入速度。大额汇出需当日录入,其余应在次日下班前完成。如能及时完成,得分100分,否则为0分。对于非原则性错误的投诉,也按照投诉次数进行扣分。每月0次投诉得100分,随着投诉次数增加,得分相应降低。
3. **回款登记与核对**:此KPI衡量的是回款信息在公司内部系统的登记和核实工作。回款的准确性被视为季度考核目标,满分100分。这要求现金出纳确保回款数据的及时更新和准确无误。
4. **个人往来帐清理工作**:现金出纳负责的个人往来账清理也是季度考核的一部分。组长会根据人员和金额的准确性进行抽查,并据此打分。这关系到公司财务的清晰度和透明度。
5. **财务安全性**:这是一个关键的KPI,涵盖库存现金的账实相符、银行预留鉴印的保管以及各类单据的安全。组长会不定期进行安全检查,一旦出现任何遗失,该指标得分为0,强调了对公司资产的保护。
除了上述硬性指标,还有软指标评分表,如《回款统计表》评分表,由资金管理组组长根据现金出纳提交的回款统计表进行评价。该表分为及时性和准确性两个方面,分别占70%和30%的权重,总分100分。这体现了对回款处理速度和数据精确度的双重重视。
这家体育用品公司的财务部现金出纳KPIs全面涵盖了业务操作的准确性、效率和安全性,同时也考虑到了工作的及时性和数据的准确性,以此确保财务流程的顺畅和公司的财务管理质量。这些KPIs的设定旨在激励和监督现金出纳,提高其工作效率,减少错误,保障公司资金的安全流动。