人力资源部考勤管理制度.doc

【人力资源部考勤管理制度】 本考勤管理制度旨在规范公司全体员工的劳动纪律，确保考勤流程的完善和统一管理。制度适用于公司所有正式员工以及临时聘用的其他人员。 **职责分配** 1. **人力资源部**： - 负责整体考勤统计，每月末汇总并编制月度考勤表。 - 负责处理员工的请休假手续，保存相关凭证。 - 根据规定对考勤结果提出处理建议，并审核用人部门的处理意见。 - 审核用人部门上报的考勤处理，提交公司领导审批。 2. **财务部**： - 根据考勤汇总表审核工资和公差报销等财务事项。 3. **用人部门**： - 负责准确记录本部门员工的考勤情况，及时上报。 - 办理请假手续，权限内的审批后报人力资源部，超出权限的需报公司经理审批。 4. **公司领导**： - 审批员工的请休假申请。 - 审批员工的考勤执行情况和处理意见。 **考勤管理流程** 1. **考勤记录**：部门考勤员记录员工实际出勤，填写月度考勤表。 2. **考勤异动**：员工因公外出或特殊情况需填写相应表格，并提交人力资源部。 3. **考勤汇总**：人力资源部每月1日进行上月汇总，部门需在月底前提交相关材料。 4. **考勤审批**：人力资源部编制的考勤汇总表需经部门负责人审核，然后报公司领导审批。 5. **考勤问题处理**：员工对考勤有异议的，需在2日内向人力资源部反映，核实后解决。 **实施细则** 1. **工作时间规定**： - 固定工时制：每周5天，每天8小时，9:00-17:30，午休12:00-13:00。 - 倒班工作时间：9:00-17:30（早班），10:00-18:30（晚班）。 2. **考勤管理规定**： - 员工需按时上下班，不得迟到、早退、擅自离岗或旷工。 - 实行考勤刷卡，考勤结果作为薪资发放依据。 - 弄虚作假将受到警告和罚款。 - 未打卡或未填写缺勤说明将按事假处理。 3. **考勤处罚规定**： - 迟到早退会受到警告、罚款甚至解除劳动合同的处罚。 - 特殊情况如恶劣天气、交通事故等，需领导确认后免于处罚。 - 旷工定义包括伪造休假证明、未经批准缺勤等情况，将扣除工资并可能面临辞退。 **请休假审批流程及权限** - 员工请假需填写申请单，按权限逐级审批。 - 一般员工请假2天内由直接主管审批，2天以上还需部门负责人和总经理审批。 - 部门主管请假由总经理审批。 通过这些规定，公司能够有效管理员工的出勤情况，保证工作的正常运行，同时也为员工提供了明确的请休假流程和纪律要求。这套制度确保了公平公正，有利于构建良好的工作环境和企业文化。