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服装erp项目系统需求说明书.pdf
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×××制衣公司
ERP 系统需求说明书
Lunicesoft
目录
第1章 编写目的
1.1 编写目的
为了明确客户的基本需求,更好地完成对客户需求了解,并量化和明晰本系统的工作量和工作进度,特编写此
说明书。
本需求是在《 ** 织造项目管理合同书》签定之后作出。由于我们对服装行业的了解有限,更主要的是 ** 制衣有
限公司在生产等各个环节有自己的特色,所以我们在考虑项目的进度和开发风险,在合同签定后完成对需求的详细
了解和编写本需求。本需求规格说明书定义应用系统软件完成的功能、业务流程、计算的数学模型、输入信息(数
据来源)、输出信息(报表) 。
本需求说明书始终贯穿于整个项目开发的过程,并决定着开发的整体框架,也是系统实现功能的指引说明。本
需求规格说明书同时也是 作为系统验收的唯一依据。
1.1.1 功能目的
本需求描述的目标系统是实现基于计算机网络的物流、供应链、生产过程控制与管理系统(备品管理、原料管
理、成品管理) 、销售管理系统、采购管理系统,提供各种查询和报表。
系统满足以下原则:
符合现有业务操作习惯和思路,在提高基础建设和实施手段的同时,保证系统更新的平滑过渡。
能够达到提高仓储、采购、销售的作业效率,提高生产过程中各环节的管理力度,提高仓储管理水平,
提高采购和销售能力,降低库存成本、采购成本、销售成本,最终提高企业效益。
具有灵活的适应性和可扩展性,并预留了与许多的接口,以便未来的业务流程重组和 ERP 项目的进一步
实施,使 ERP 系统扩展时能够减少投入、快速取得预期效果。
仓储、采购、销售信息共享,加强团体协作能力。提供生产计划和管理决策方面的依据,使企业生产计
划制定有据可循,管理决策及时快捷。
强大的销售管理系统增强企业销售部门的应变能力和客户服务水平。
与人力资源模块及财务软件实现无缝结合,为企业管理系统提供统一的解决方案。企业领导可以对当前
生产安排情况及详细的生产进度有一个明确的了解。
采用先进的开发工具及强大的数据库技术,使数据的稳定性和数据精度远达到企业的应用。
完善企业的管理思想,促进 ISO9000 族系统标准的深入实施。
1.1.2 需求了解
我们在作本系统需求的时候, 是在对方公司进行了为期七天的实地调研, 然后结合自身对服装厂行业的了解和
认识,以及同行在软件实现上的经验完成的。我们与服装行业企业业主、管理者进行了面对面的沟通。我们在进行
本系统的开发初始,就企业的基本组织架构、基本功能单元和需求定义,在企业实地考察了该企业的数个工厂及参
与流程的各个部门和生产现场。并获得了大量的一手的原始资料。
由于需求分析的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,
定义软件的其他有效性需求。
本报告的编写,反映了需求分析工作能否掌握所开发系统需求,以及对这些需求的解决方案。使委托开发方及
软件开发方对问题的识别达到共识,反复交流,为软件开发的成功奠定基础。
1.2 项目背景
项目名称: ** 制衣有限公司织造项目管理控制系统
委托单位: ** 制衣有限公司( GaiQi Garments Co,.Ltd )
开发单位: 203 软件工作室
1.2.1 管理控制系统
我们在作完客户的总体基本需求后,认为 ** 制衣有限公司所实施的目标系统可以称之为织造项目管理控制系
统。由于目标系统包括采购、销售、库存、财务、生产管理等模块,同时,我们在调研中,了解到使用用户对工作
流的工作方式有迫切的需要,而本系统同时又对财务的一些其他帐目没有进行处理,不能构成 MRPII ,但功能又比
MRP 稍强,同时我们采用的前导式的工作流驱动的方式,使本系统具有先进的管理思想和工作机制, 因此我们将本
系统称之为“管理控制系统” 。
1.2.2 ** 制衣有限公司
** 公司目前主要由三个厂区组成,一个是主生产厂,这里进行 ** 的大部分商业活动,而且网络设计、硬件情况
及员工素质都比较高,另两个分别的后整厂和织造厂,而且未来还会在其他地方分布不同类型的厂区。
(这里是 ** 的基本介绍,重点提到目前的三个厂的分配情况。 )
基本要求
对** 公司来说, 推行本项目会给企业带来什么好处呢?这是每个企业高层领导在决定采用何种管理方式, 何种
管理系统的之前的最关心的问题。本系统带来的效益可以分定量和定性两大方面。就定性而言主要是:
改善经营决策,提高企业的应变能力和竞争地位,企业领导可随时了解销售、生产、财务等方面的运行
状况。
生产管理秩序大为改观。由于系统对物料实行对领料、生产、入仓乃至出仓各环节信息进行跟踪,改变
了过去按生产现场缺货调度的生产方式。并改以前的“拉“的方式为”推“的方式进行组织生产,使生
产管理秩序变得有序。
强化生产管理部门( PC)和物料控制部门( MC )对企业采购、生产、销售、库存等的控制和管理。使
PMC 部门能够达到计划能力、控制能力与协调能力对企业运作起决定性作用。
依靠均衡性的生产计划,能消除由于材料欠缺而出现的紧急材料采购和突击性的加班加点,以保证原材
料的质量和车间在制品的生产质量,从而提高整个产品的质量和企业的品牌效应。
通过对本系统的实施和管理思想的学习,能使整个企业和管理人员从具体管理方法到管理思想都有一个
新的突破和提高,而且使管理人员从事务性的工作中解脱出来。而不再把时间耗费在“头痛医头,脚痛
医脚”的烦琐事务处理之中,而是致力于实质性的管理工作,实现规范化管理。
织造系统的实施还能使整个工厂成本发生处于实时监控中,使事后成本变为事前成本,从而为工厂高级
管理阶层的决策和预测提供帮助,使很多事情能变事后补救为事前预防。
就定量效益而言, ** 公司在实施本系统之后,应该在产品报价周期、供货周期、生产指令与月份生产作
业计划、产品制造计划、制程不良率、品质要求等各方面都会一个新的高度。
1.2.3
1.3 适用对象及范围
本需求规格说明书适用于参加本项目的所有管理人员、开发人员和维护人员。包括:项目经理、系统分析员、
高级程序员、代码程序员、数据库程序员、测试人员、技术支持人员、用户和最终使用用户。
1.4 设计依据
GB/T19001 — ISO9001 质量体系设计、开发、生产、安装和服务质量保证模式
GB/T19000.3 —ISO9000-3 软件开发、供应和维护中的使用指南
GB8566—88《计算机软件开发规范》
《** 织造项目管理项目进度表》 (稍后出)
《** 织造项目综合布线方案书》 (销后出)
《** 织造项目管理合同书》
1.5 术语定义
用例模型( use cases view )(用例视图)的基本组成部件是用例( use case)、角色 (actor)和系统 (system)。用
例用于描述系统的功能,也就是从外部用户的角度观察,系统应支持哪些功能,帮助分析人员理解系统的行为,它
是对系统功能的宏观描述,一个完整的系统中通常包含若干个用例,每个用例具体说明应完成的功能,代表系统的
所有基本功能(集)。角色是与系统进行交互的外部实体,它可以是系统用户,也可以是其它系统或硬件设备,总
之,凡是需要与系统交互的任何东西都可以称作角色。系统的边界线以内的区域(即用例的活动区域)则抽象表示
系统能够实现的所有基本功能。在一个基本功能(集)已经实现的系统中,系统运转的大致过程是:外部角色先初
始化用例,然后用例执行其所代表的功能,执行完后用例便给角色返回一些值,这个值可以是角色需要的来自系统
中的任何东西。
第2章 总体需求描述
2.1 设计思想
2.1.1 功能设计思想
本次生产过程控制软件结合 ** 制衣有限公司的实际需要,提供关于解决企业商务活动中的销售、采购、库存和
生产工作流中的生产过程等其他相关业务的解决方案 ,可以快捷、 高效、 安全、方便地管理销售订单、 进货订单、 原
料采购、采购收货、销售收款、采购付款,以及库存的盘点等功能,并对整个企业活动中的生产过程包括布料生产,
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jane9872
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