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公司办公OA系统设计方案.docx
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公司办公OA系统设计方案.docx
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国诚中电科技
公司办公 OA 系统方案
部 门
设 计
校 对
日 期
目录
一、公司现状分析.....................................................................................................................1
二、OA 系统定位标准................................................................................................... .... .... ...1
三、OA 系统功能模块................................................................................................... .... .... ...1
四、预计 OA 系统应用效果.....................................................................................................5
五、厂商比对.............................................................................................................................6
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一、公司现状分析
目前公司尚无系统化办公软件,导致存在诸多问题,主要分析如下:
1. 公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂,报表种类繁多无统一办公平台;
2. 缺乏标准化、规化的科学管理手段,导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政策
和法规方面相互之间存在差异;
3. 办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记,无电
子留档,且纸质申请过程繁琐,影响办公效率;
4. 各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理本钱高、工作效率低,重复作
业多;公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等;公告通知仅依靠微信告
知员工,留底、存档工作很难进展;
5. 领导无法对业务过程和企业资源进展科学、有效、与时的优化配置和监管;
6. 大量的极其有价值的历史数据被丢失,对企业业务的长期开展造成损失;
7. 办公信息化程度普遍不高,公司仅仅依靠,介绍本公司的情況,而企业部的信息处
理仍然处在 oce +打印机的层面上;
8. 公司审批流程通过纸质版审批周期较长。
因此各部门为更好的梳理办公流程,提升办公效率,提升公司信息化办公水平,
拟上线 OA 办公系统,并制定此方案。
二、OA 系统定位标准
根据公司办公需求,本次上线 OA 系统用户人数为 100 人,将建设一个运行稳定、
适应长远开展的网络办公系统,实现“网络办公〞、“网络沟通〞、“网络审批〞、“知识
管理〞、“网络决策〞的信息化建设思路,实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程
移动办公、科学规管理,使工作效率明显提高,使员工工作更加简化,使信息获取更
加容易,使决策制定更加准确;使管理变得更加灵活、更加科学,抗风险能力、创新
能力、应变能力迅速加强,历史数据长久保存,从而最终提高企业的综合竞争力。
三、OA 系统功能模块
根据所定 OA 系统标准,选择所需功能模块包含有以下方面:
1. 个人事务:
1.1. 电子:用于部、外部的收发,相互转发;
1.2. 部短信:主要起通知、提醒和交流作用;
1.3. 任务中心:协同处理临时事项,并对完成进度进展记载;
1.4. 公告通知:具有通知公告查看和查询等功能;
1.5. 新闻:新闻的评论、管理和查询功能;
1.6. 投票:主要用于意见收集、决策、结果测试等;
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