软件工程课程设计报告—小型办公OA系统.docx

### 软件工程课程设计报告—小型办公OA系统知识点解析 #### 一、问题定义 **1.1 项目背景** 本项目旨在为石河子大学学工部及其下属学院提供一个高效的小型办公自动化(OA)系统。当前学工部主要通过QQ等即时通讯工具来管理和传递文件，这种方式虽然能够实现基本的功能，但在实际操作中存在诸多不便之处，如信息管理混乱、文件传输不安全等。因此，开发一个专门针对学工部与各学院之间的文件管理与通信的OA系统显得尤为重要。 **1.2 项目编写目的** 该项目的主要目标是提高文件传输与管理的效率，减少人工操作带来的错误和延迟，实现文件的快速分发和收集。此外，还希望通过该系统增强学工部与各学院之间的沟通，简化日常工作流程。 **1.3 系统概述** 该系统主要由三个核心模块组成：系统管理员模块、学工部模块和教办模块。其中，系统管理员负责整个系统的配置与管理；学工部模块则用于处理与学生相关的事务，包括但不限于思想教育、心理健康教育、学生档案管理等；教办模块则专注于学院内部的事务处理，如文件上传下载、消息通知等。 #### 二、可行性研究报告 **2.1 系统可行性** 通过对现有技术条件、市场需求以及资源投入等方面的综合评估，本项目的可行性得到了充分证明。具体来说，当前的技术条件（如PHP语言、MySQL数据库等）完全可以满足项目的需求；而市场需求方面，石河子大学学工部及各学院对于这样一个高效便捷的文件管理系统有着迫切的需求。 **2.2 技术可行性** - **开发技术**：项目将采用PHP作为主要开发语言，MySQL作为数据库存储解决方案。这两种技术都成熟稳定，且广泛应用于Web应用开发领域。 - **平台选择**：系统将运行于Windows XP操作系统之上，这符合大多数用户的使用习惯和技术水平。 - **安全性保障**：通过合理的权限分配机制和加密技术，确保系统的安全性。 **2.3 整体流程图** 整体流程图展示了系统的工作流程，包括学工部人员和教办人员的具体操作步骤。通过这些图表，可以清晰地了解系统如何帮助用户完成任务。 - **学工部人员工作流程图**：描述了学工部人员如何通过系统进行文件上传、发布通知等操作。 - **教办人员工作流程图**：展示了教办人员如何接收学工部的通知、下载文件、上传反馈等内容。 **2.4 系统顶层数据流图** 该图展示了系统各个组成部分之间的数据流动情况，有助于理解系统是如何处理和传递信息的。 **2.5 结论意见** 经过前期的调研和论证，项目组认为本系统在技术上是可行的，并且能够有效地解决学工部和各学院之间存在的文件管理和沟通问题。 #### 三、需求分析报告 **3.1 引言** 本节主要介绍了需求分析的目的和重要性，指出需求分析是软件开发过程中至关重要的一环，直接影响着后续的设计与开发工作。 **3.2 编写目的** 明确需求分析报告的目的是为了更好地理解和定义用户需求，确保最终开发的产品能够真正满足用户的需求。 **3.3 项目基本信息** 详细列出了项目的基本信息，包括项目名称、开发人员、用户群体等。 **3.4 名词定义** 对项目中出现的专业术语进行了定义，有助于统一团队成员之间的理解。 **3.5 参考资料** 列出了撰写需求分析报告时参考的主要文献资料。 **3.6 任务概述** 概述了项目的主要任务，即开发一套小型办公OA系统，用于学工部与各学院之间的文件管理和通信。 **3.7 系统描述** 描述了系统的总体架构、功能模块以及各个模块的具体功能。 - **系统管理员模块**：负责整个系统的配置、权限设置等工作。 - **学工部模块**：用于处理学生事务，包括但不限于文件上传下载、信息发布等。 - **教办模块**：主要用于处理学院内部的文件管理和上传任务。 **3.8 软件开发的时间与费用** 预计项目将在一个学期内完成，预算不超过1000元人民币。 **3.9 安全性** 系统需具备一定的安全性措施，如用户身份验证、数据加密等，以保护用户信息的安全。 **3.10 系统模块功能** 详细说明了各个模块的具体功能，包括： - **系统管理员模块**：负责系统的整体配置和管理，如用户权限设置、系统参数调整等。 - **学工部模块**：主要包括文件上传下载、信息发布等功能。 - **教办模块**：用于处理学院内部的文件管理和上传任务。 **3.11 具体需求分析** - **系统流程图**：展示了系统的工作流程，有助于理解用户如何使用系统完成任务。 - **数据流图**：描述了系统中数据的流向和处理过程。 - **数据字典**：定义了系统中所有数据项的含义和属性。 #### 四、概要设计说明书 **4.1 引言** 本节简述了概要设计说明书的目的和作用，强调其在整个开发过程中的重要性。 **4.2 编写目的** 明确了概要设计说明书的编写目的是为了指导后续的详细设计和编码工作。 **4.3 项目基本信息** 再次确认了项目的名称、开发人员等基本信息。 **4.4 定义** 对文档中涉及的一些术语进行了定义，以便统一理解和使用。 **4.5 参考文献** 列出了撰写概要设计说明书时参考的主要文献资料。 **4.6 总体设计** - **需求规定**：重申了系统的需求和目标。 - **运行环境**：详细描述了系统的运行环境，包括硬件要求和软件配置。 - **E-R图**：通过实体关系图展示了系统的数据结构和关系。 - **结构**：说明了系统的整体架构，包括各个模块之间的关系。 - **系统数据结构设计**：详细描述了系统中的数据结构设计，包括数据表的设计和字段定义等。 - **系统出错处理**：定义了系统在遇到异常情况时的处理方式，包括出错信息的提示和补救措施。 #### 五、详细设计说明书 **5.1 引言** - **项目说明**：再次说明项目的背景和目标。 - **项目定义**：明确了项目的范围和边界。 - **编写目的**：阐述了详细设计说明书的编写目的。 - **参考资料**：列出了编写本节内容时参考的主要文献资料。 **5.2 项目系统的结构** 详细描述了系统的整体架构和各个组成部分之间的关系。 **5.3 系统功能实现** - **管理员模块**：详细说明了管理员模块的具体功能实现，包括用户管理、权限设置等。 - **学工部模块**：详细说明了学工部模块的具体功能实现，包括文件上传下载、信息发布等。 - **教办模块**：详细说明了教办模块的具体功能实现，包括文件上传下载、消息通知等。 **5.4 用例图** 展示了系统中各个参与者与系统交互的方式，有助于理解用户需求。 **5.5 活动图** 通过活动图展示了系统内部的业务流程，有助于理解系统的运作机制。 #### 六、软件测试 **6.1 目的** 明确了软件测试的目的，即验证系统是否能够按照预期工作，满足用户需求。 **6.2 界面测试** - **管理员进入系统界面**：测试管理员登录后的界面显示是否正确。 - **学工部人员进入系统页面**：测试学工部人员登录后的界面显示是否正确。 - **教办人员进入系统页面**：测试教办人员登录后的界面显示是否正确。 **6.3 登陆测试** 验证系统的登录功能是否正常，包括用户名和密码的验证逻辑。 **6.4 修改密码测试** 测试用户能否成功修改密码，并确保新密码的安全性和有效性。 **6.5 文件上传下载测试** 测试文件上传下载功能是否正常，包括文件大小限制、格式支持等方面。 **6.6 角色授权测试** 验证系统的角色授权功能是否正常，确保不同角色只能访问自己被授权的功能。 该小型办公OA系统的设计和开发涵盖了从需求分析到测试的全过程，旨在为石河子大学学工部及其下属学院提供一个高效、安全、易用的文件管理和通信平台。