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采购管理系统操作手册操作手册范本.doc
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采购管理系统操作手册操作手册范本.doc
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采购管理系统操作手册
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文档更新记录
日期
更新人 版本 备注
文档审核记录
日期 审核人 职务 备注
目录
1. 整体流程图..................................................................................................................... 3
1.1. 采购管理流程图...................................................................................................... 3
2. 功能.............................................................................................................................. 4
3. 公共部分说明.................................................................................................................. 4
1 / 63
4. 采购管理........................................................................................................................ 5
4.1 单位信息维护.......................................................................................................... 5
4.2 产地信息维护.......................................................................................................... 8
4.3 核算码信息维护..................................................................................................... 11
4.4 制造商信息维护..................................................................................................... 14
4.5 供应商类别维护..................................................................................................... 17
4.6 供应商信息维护..................................................................................................... 20
4.7 物资类别维护........................................................................................................ 24
4.8 物资信息维护........................................................................................................ 26
4.9 审批流程模板维护.................................................................................................. 30
4.10 审批流程模板核准................................................................................................ 36
4.11 采购申请单维护................................................................................................... 38
4.12 采购申请单审批................................................................................................... 42
4.13 采购订单维护...................................................................................................... 53
4.14 采购订单审核...................................................................................................... 56
4.15 采购物资到货信息................................................................................................ 59
4.16 采购订单转入库................................................................................................... 60
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1. 整体流程图
1.1. 采购管理流程图
3 / 63
2. 功能
采购管理:
创建采购物资审批流程模板,模板审核通过后,可维护采购申请单,审批通过后,形成采购订单,订单经
过审核通过后,可对物资做到货和转入库操作。
3. 公共部分说明
公共说明:
本系统使用浏览器主要针对浏览器为 IE8、IE9。
“管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户
信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。
查询时文本查询条件支持模糊查询。
必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“ ”进行标注。
失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。
分页:分页在页面最下方进行显示,如下图:
合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。
首页:点击 ,页面显示第一页信息。
尾页:点击 ,页面显示最后一页信息。
上一页:点击 ,页面显示当前页面的上一页信息。
下一页:点击 ,页面显示当前页面的下一页信息。
跳转:在 中输入要跳转页面的数字,点击 按钮,页面跳转到输入数字的页面,同
时在 中输入的数字清空。
输入的数字为 0 或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。
按钮说明:
按钮 说明
点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。
4 / 63
点击此控件,打开日历控件,进行日期的选择。
点击此 按钮,打开开窗页面,进行数据的选择;点击 按钮,
清空选择的数据。
点击此 按钮,打开人员开窗页面,进行数据的选择;点击 按
钮,清空选择的数据。
点击此按钮,根据查询条件检索数据。
点击此按钮,打开“追加”页面。
点击此按钮,对多条数据进行删除。
点击此按钮,对多条数据进行失效。
点击此按钮,打开排序页面。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往上移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往下移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据移动到指定的位置。
点击此按钮,打开“修改”页面。
点击此按钮,打开“查看”页面。
点击此按钮,对单条数据进行删除。
点击此按钮,对单条数据进行失效。
点击此按钮,对维护的数据进行保存。
点击此按钮,关闭当前页面。
4. 采购管理
4.1 单位信息维护
程序名称:单位信息维护
功能概要:维护物资的单位信息
关联程序: 物资信息维护
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huayuya123
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