技术文件发放回收、保管管理规定
本文件规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。该规定适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。
术语和定义：
1. 技术文件：企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。
2. 有效版本技术文件：符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件。
3. 新品试制阶段技术文件：指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。
4. 小批量试产阶段技术文件：指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件。
职责和权限：
1. 技术部：
* 负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。
* 负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。
* 对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。
* 技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。
2. 使用部门：
* 应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录 G。
* 负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。
流程图：
1. 输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
2. 流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）。
流程图详细介绍：
1. 文件制定/修改通知单：制/修订部门、品管部体系统管理员。
2. 文件草案：归口领导审核，对文件内容的适用性等进行确认。
3. 内部邮箱：管理者代表会签，如有问题，返回流程 2 执 行。
4. OA 流程：总经理文件批准，如有问题，返回流程 2 执 行。
5. 内部网络：品管部体系统管理员管理体系统文件，以纸质方式发 布，发 布时将 PDF 文件发内部邮箱给各部门领导。
6. 内部邮箱：从事行政部对使用、关联部门人员进行教育培训。
7. 品管部体系统管理员/文件使用人：所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行。
文件制定/修改通知单：
1. 文件制定/修改通知单：制/修订部门、品管部体系统管理员。
2. 文件草案：归口领导审核，对文件内容的适用性等进行确认。
3. 内部邮箱：管理者代表会签，如有问题，返回流程 2 执 行。
文件管理规定：
1. 技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按照《技术文件管理规定》执行。
2. 文件控制程序的执行按照《文件控制程序》执行。
技术文件管理职责：
1. 技术部：负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。
2. 使用部门：指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录 G。
文件管理要求：
1. 文件的发放、收回、保管等管理工作按照《技术文件管理规定》执行。
2. 技术文件的版本控制、发放、收回、保密等管理要求按照《技术文件管理规定》执行。
文件控制程序：
1. 文件控制程序的执行按照《文件控制程序》执行。
2. 文件控制程序的范围包括技术文件、行政文件等。
本规定是为了确保技术文件的安全、可靠和高效管理，确保公司的技术文件管理达到国际标准。本规定适用于公司技术文件发放、收回与保密管理，旨在确保技术文件的安全、可靠和高效管理。
