钣金加工质量体系文件.pdf

【钣金加工质量体系文件】是无锡新奇生电器有限公司为确保其质量管理体系的有效运行而制定的一套文件控制程序。该程序依据GB/T19001-2016/ISO9001:2015质量管理体系标准，旨在规范与质量相关的各类文件的编制、审批、编号、发放、使用、保管以及密级管理。 1. **文件控制的目的**：目的是对公司的质量管理体系文件进行有效控制，确保所有相关场所使用的是最新、有效的文件版本，以维持质量管理体系的稳定性与合规性。 2. **文件控制的范围**：适用于公司内部所有与质量管理体系相关的文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录等。 3. **职责分配**： - 质管部负责文件的编制和更改； - 管理者代表负责文件的审核； - 总经理负责文件的最终批准； - 文控中心负责文件的发放、回收和销毁工作； - 各部门负责本部门文件的使用和保管。 4. **文件编制和审批流程**： - 文件编写格式参照“质量管理体系文件编写导则”； - 质量体系文件由质管部组织编制，经过管理者代表审核，总经理批准； - 部门间传递生产信息的表单需由相关部门审核批准，并由使用者保管审批印章。 5. **文件编号**：采用企业代号+文件类型代号+流水号的方式，如质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录分别有相应的编号规则，确保文件唯一性。 6. **文件发放、使用和保管**： - 复印文件应使用新纸，保持文件的正式性； - 受控文件发放前需盖章并根据需要塑封装订； - 文件依据“部门文件一览表”发放，并记录在“文件发放回收登记表”； - 使用部门需定期校对文件版本，确保使用适用版本； - 文件丢失需及时补领，使用部门应妥善保管； - 非受控文件由发放部门保存，可按客户需求提供（需总经理批准）； - 设立文件密级管理，分为企业级、部门级和岗位级，不同级别文件有不同的传阅和复制规定。 7. **文件密级管理**： - 企业级文件可传阅、复印，但需质管部同意； - 秘密级文件可在部门内部传阅，复制需质管部同意； - 机密级文件仅限使用岗位人员，其他人员传阅需总经理批准。 通过这一系列的文件控制措施，无锡新奇生电器有限公司能够确保其质量管理体系的规范运作，防止因文件使用不当导致的质量事故，同时保护敏感信息的安全。