采购计划的制定与供应商的选择 (2).pdf
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【采购计划的制定】 采购计划是企业有效管理资源的关键步骤,旨在确保物资供应与需求的匹配,优化库存,控制成本,提升运营效率。制定采购计划时,需要遵循以下几个原则: 1. **适时**:采购时间要精准,既避免过度库存导致的资金占用和空间浪费,也要防止物资短缺引发的应急高价采购。 2. **适质**:采购的物资应满足实际需求,考虑经济性和实用性,确保以合理的价格和时间获得适当数量的物资,以达到最大的经济效益。 3. **适量**:基于运营需求、物资损耗等因素,制定合适的采购量,决定是一次性采购还是分批采购,以维持适当的库存水平。 4. **适价**:在保证质量和数量的前提下,寻求最合理的价格进行采购。 5. **适地**:选择地理位置合适的供应商,有利于沟通、交易效率和成本降低。 采购计划的管理涉及多个环节,包括由行支部根据门店审批后的采购申请表制定计划,需经行政部总监、财务总监签字,并报总经理审批。同时,采购专员应审核库存情况,只有现有库存无法满足需求时,才将物品列入采购计划。对于无法按时完成的采购申请,应及时通知申购部门,并对变更需求进行快速响应。未列入计划的物品需经过特定审批流程才能采购。 【供应商的选择】 选择合适的供应商是确保采购物品质量和服务的重要环节。供应商信息可通过多种途径收集,如现有供应商评估、行业展会、工商名录、行业协会、行业期刊、业内介绍和网络搜索等。供应商选择评定的原则包括: 1. 选择与自身实力相匹配的供应商。 2. 不断更新评估标准和技术。 3. 收集并比较多家同类供应商。 4. 全面了解供应商的生产能力、信誉和交货能力。 供应商选择的评定标准涵盖: 1. 合法经营许可证和资金能力。 2. 质量体系认证,特别是关键物资供应商。 3. 生产能力和质量保证体系的考察。 4. 生产设施、环境和设备的完好性。 5. 历史业绩和主要客户的质量稳定性、信誉和客户群体。 6. 应急处理能力。 7. 售后服务措施。 8. 价格、质量、地理位置的综合考虑。 在产品询价阶段,采购方需对多家供应商进行询价,确保价格的竞争力,询价过程中要严格供应商资格审查,确保询价的准确性和规范性。 总结来说,采购计划的制定和供应商选择是企业供应链管理的核心环节,它们直接影响到企业的成本控制、效率提升和整体运营表现。通过科学的计划制定和严谨的供应商评估,企业能够实现更有效的资源配置,提升竞争力。
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