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BPO中心运营项目管理手册
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BPO中心运营项目管理手册
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BPO 中心运营项目管理手册
目 录
总 则 ....................................................................................................................................................................3
第一章 项目需求分析 ..........................................................................................................................................4
1.项目需求访谈 ................................................................................................................................................................4
1.1 需求访谈执行流程 .............................................................................................................................................4
1.2 项目需求访谈表 .................................................................................................................................................5
第二章 项目成本分析及控管...............................................................................................................................7
1.公司成本分析 ................................................................................................................................................................7
1.1 目的.....................................................................................................................................................................7
1.2 分析说明 .............................................................................................................................................................7
1.3 公司成本分析表 .................................................................................................................................................7
2.运营成本分析 ................................................................................................................................................................8
2.1 目的.....................................................................................................................................................................8
2.2 运营成本说明 .....................................................................................................................................................8
2.3 运营成本分析表 .................................................................................................................................................8
3.项目作业量分析 ............................................................................................................................................................8
3.1 目的.....................................................................................................................................................................8
3.2 呼入项目作业量分析表 .....................................................................................................................................8
3.3 呼出项目作业量分析表 .....................................................................................................................................9
4.项目报价........................................................................................................................................................................9
4.1 呼入项目报价形式 .............................................................................................................................................9
4.2 呼出项目报价形式 ...........................................................................................................................................10
第三章 项目员工管理 ........................................................................................................................................10
1.项目员工管理流程 ......................................................................................................................................................10
1.1 项目员工招聘流程 ...........................................................................................................................................10
1.2 项目员工面试&岗前培训流程.........................................................................................................................11
1.3 项目员工入职流程 ...........................................................................................................................................12
1.4 项目员工离职流程 ...........................................................................................................................................12
1.5 项目员工薪酬方案确认流程 ...........................................................................................................................13
2.项目员工管理制度 ......................................................................................................................................................13
2.1 入职制度 ...........................................................................................................................................................13
2.2 工作纪律制度 ...................................................................................................................................................14
2.3 薪酬制度 ...........................................................................................................................................................16
2.4 离职制度 ...........................................................................................................................................................17
2.5 呼叫中心各项管理制度 ...................................................................................................................................18
第四章 项目运营管理 ........................................................................................................................................24
1.项目启动......................................................................................................................................................................24
1.1 项目信息整理 ..................................................................................................................................................24
1.2 项目启动会 .......................................................................................................................................................25
1.3 制定项目进度和计划 .......................................................................................................................................26
1.4 设定项目目标 ..................................................................................................................................................27
1.5 项目收支控管 ...................................................................................................................................................28
2.项目实施运营 ..............................................................................................................................................................29
2.1 项目培训 ...........................................................................................................................................................29
3.项目质检......................................................................................................................................................................39
3.1 质检流程 ..........................................................................................................................................................39
3.2 质检监听标准 ...................................................................................................................................................40
3.2 质检评分标准 ...................................................................................................................................................41
3.3 质检方法 ...........................................................................................................................................................44
3.4 质检信息反馈与交流 .......................................................................................................................................44
4.项目流程及准则 ..........................................................................................................................................................44
目的.........................................................................................................................................................................44
4.1 呼入流程 ...........................................................................................................................................................45
4.2 呼出流程 ...........................................................................................................................................................47
4.3 突发事件控制流程 ...........................................................................................................................................48
4.4 投诉及不能解答问题处理流程 .......................................................................................................................49
4.5 问题升级处理流程 ...........................................................................................................................................49
4.6 员工投诉流程 ...................................................................................................................................................49
4.7 设备故障处理流程 ...........................................................................................................................................50
5. 项目绩效管理 .........................................................................................................................................................50
5.1 项目绩效 ...........................................................................................................................................................50
5.2 员工绩效 ...........................................................................................................................................................50
6. 项目结算 .................................................................................................................................................................51
7. 项目交接管理 .........................................................................................................................................................52
7.1 项目承接 ...........................................................................................................................................................52
7.2 项目交接 ...........................................................................................................................................................53
总 则
加强 BPO 项目的规范化管理,完善各项工作制度,促进 BPO 外包项目发展壮大,提高经济效益,根据公司章程
的规定,特制定 BPO 项目运营管理手册。
一、 BPO 中心全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、 BPO 中心倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事
情。
三、 BPO 中心通过发挥全体员工的积极性、创造性、和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的
经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、 BPO 中心提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工
的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的运营管理团队队伍。
五、 BPO 中心鼓励员工积极参与本部门、公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建设。
六、 BPO 中心实行“定岗定薪制”的薪筹分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提逐步提高
员工各方面待遇;BPO 中心为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;BPO 中心推行岗位责任制,实行考勤、
考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、 BPO 中心提倡“求真务实”的工作作风,提高工作效率;提供厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,
同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、 BPO 中心员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第一章 项目需求分析
1.项目需求访谈
目的:需求访谈的目的是了解客户需求,更重要的是进行相应需求的分析了解细节,并就执行细节部分与客户进行
沟通与咨询,获取最详细的客户需求资料。同时,提供我们的解决方案与执行标准。
1.1 需求访谈执行流程
需求访谈执行流程图
BPO运营管
理部
客户方客服部&QA部
阶段
客户有BPO服务
需求
与客户接洽
与客户确认上门
拜访时间
与客户交流并做
好要相应的需求
访谈记录
提供运营解决及
报价方案
客户是否认可
通知相关部门召
开项目启动会
项目合同签署
提供有针对性的
项目运营保障工
作
项目实
施运营
是
需求访谈流程说明:
a) 当客户有 BPO 服务需求时。
b) BPO 中心的相关人员须立即与客户接洽,并与客户确认上门拜访的具体日期和时间。
c) BPO 运营管理上门拜访客户,并与客户进行相应的交流,同时做好详细的需求访谈的相关记录工作。
d) 根据客户的需求 BPO 中心则可以相合 QA 部门、客服部、市场部等相关职能或业务部门共同来制定符合客户实
际需求的运营方案书,完成后交于客户方负责人予以确认。
e) 若客户对于方案认可,则由 BPO 中心相关人员与客户进入商务签约阶段。
f) BPO 中心则会召集与该项目相关的职能部门人员召开“项目启动会”把客户的需求、项目的情况以及相关的问
题通过会议的形式进行沟通与交流。
g) 前期准备工作完毕后,项目正式进入运营实施阶段。
1.2 项目需求访谈表
客户基本信息
客户名称
客户地址
客户级别
□VVIP
□VIP
□重要客户
□普通客户
计 划 委 托 人
数
人
初始委托人数
人
联系人电话
联系人邮箱
公司人员
人
公司类型
公司背景
工作内容
服务性质
□HRO
□BPO
□其他
岗位名称
所属部门
工作性质
岗位性质
□呼入 □回访 □电销 □数据清洗 □其他
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