合同评审及管理制度.doc

【合同评审及管理制度】 本文档详细阐述了公司合同评审及管理的制度，旨在规范公司对外签订合同的行为，预防风险，提高工作效率和经济效益，确保公司的合法权益。制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，适用于公司与外部各方进行的各类经济和非经济活动。 **第一章 合同管理的基本原则** 1. **第一条** 强调了制定该制度的目的是加强合同管理工作，规定合同的订立、履行和管理。 2. **第二条** 定义了合同管理的范围，包括合同的审查、审批、监督、考核等全过程。 3. **第三条** 明确了合同的定义，涵盖了与公司内外部签订的各种合同、协议和章程，但不包括职工与公司的劳动合同。 4. **第四条** 提到了合同承办部门的职责，是对外承办合同事务的单位。 5. **第五条** 规定所有合同以“市兴城置业”的名义签署，不允许各部门单独作为合同主体。 6. **第六条** 说明所有交易和合作需订立书面合同，合同一旦成立即有法律效力，需严格遵守。 **第二章 合同管理机构及职责** 1. **第七条** 建立了“公司领导主管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 2. **第八条** 综合部为合同统管部门，设有合同管理专员，负责具体合同管理工作。 3. **第九条** 列出了综合部在合同管理中的主要职责，包括制定制度、保管合同专用章、参与合同起草、审查合同合法性等。 4. **第十条** 各业务部门应设立合同专管员，负责合同的记录、保管和检查工作。 5. **第十一条** 综合部负责对公司合同工作的指导和监督。 **第三章 合同的送审程序** 1. **第十二条** 所有合同必须经过送审会签程序。 2. **第十三条** 送审会签有两种方式：书面审查和集中研讨。 3. **第十四条** 书面审查是最常用的方式，由合同承办人自审后逐级送审签署意见。 4. **第十五条** 集中研讨审查适用于重大资产处置、大额合同、复杂合同等情况，各部门需提前通知并签署审签表。 5. **第十六条** 送审合同时需提供合同审签表和合同文本等相关文件。 这个合同评审及管理制度对于公司来说至关重要，它确保了合同的合法性和有效性，降低了合同纠纷的可能性，提高了公司的运营效率和法律合规性。通过明确的职责划分和严谨的送审流程，公司能够更好地控制风险，保障自身利益。同时，这个制度也强调了合同管理专员的角色，他们作为合同管理的第一线，对于合同的审查、执行和纠纷处理起着关键作用。