合同评审管理程序.doc

【合同评审管理程序】 合同评审管理程序是企业中一项至关重要的流程，特别是在IT行业的软件开发项目中，确保企业在签订合同前能充分理解客户的需求并具备完成项目的能力。该程序主要目的是在合同签订或投标之前，对合同（标书）进行详细审查，确保其中的各项要求明确且可执行，同时符合客户期望。 1. **目的** 合同评审的目的在于准确理解顾客的需求，保证合同（标书）中的技术、质量、交货期等要求得以明确规定，并评估企业是否有足够的资源和能力来满足这些要求。 2. **范围** 这一程序适用于公司所有的软件开发项目，包括设计和咨询服务的合同（标书）评审。 3. **定义** - 正式合同：依照《中华人民共和国合同法》签订的合同和协议。 - 标书：参与投标时提交的竞标函或对外发出的招标函件。 4. **职责** - 营销支持中心负责合同（标书）的起草、评审和商务谈判的组织。 - 相关开发部门负责审查技术、质量要求和交货期，确认能否满足客户需求，并参与技术洽谈和评审。 - 主管副总经理审批重要项目合同。 - 总经理负责对外签订合同。 5. **工作程序** - **合同（投标书）的拟订**：根据客户要求或营销支持中心经理制定。 - **与顾客沟通**：营销支持中心项目负责人与客户沟通，了解详细需求并记录。 - **合同评审方式**：根据项目规模、复杂度和交货期选择会议评审，由营销支持中心组织，主管副总经理主持，各部门经理、项目负责人等参与。 - **评审要求**：评审需确保对顾客要求的充分理解，解决不一致要求，确认资源和能力，明确组织和技术接口。 - **评审结果**：包括签订、进一步洽谈或不签订合同（投标）三种情况。 - **评审审批**：总经理对评审结果进行审批并在评审报告上签注意见。 - **合同签订**：正式合同由双方法人代表签字并盖章生效。 - **合同（标书）的保管**：按照文件管理规定妥善保管，防止外借或丢失。 - **合同修改**：如有修改，需根据具体情况重新评审和调整。 通过这一程序，企业可以有效地规避潜在风险，确保合同的合法性和可执行性，从而保障项目的顺利进行。在IT行业中，合同评审管理程序不仅体现了企业的专业素养，也是对客户负责的一种体现，有助于维护良好的企业形象和客户关系。