Office知识点总结.doc
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Office知识点总结.doc 本文档总结了Office软件中的多个知识点,涵盖了Word、Excel和PPT三个方面。 第一部分 Word文档知识点 1. Word 2016操作界面 Word 2016操作界面由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和命令组)、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。 2. Word的基本操作 * 文件的基本操作: + 不同输入法之间的切换:Ctrl+Shift 键 + CapsLock=大、小写字母切换 + NumLock=控制数字小键盘打开与关闭 * 输入日期和时间: + 插入当前日期:Alt+Shift+D + 插入当前时间:Alt+Shift+T * 选定文本的作用:选定文本后,才能编辑和修改文本。 * 输入文档时,直接按“Enter”键可对文档容进行换段;按“Shift+Enter”组合键可对容进行换行,并出现一个手动换行符“↓”。 * 选定文本的方法: + 选择整个文档:在文档左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键三次。 + 选择整个段落:在段落的左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键两次。 + 选择一行:在一行的左侧页边距外侧的空白页面上,单击鼠标左键。 3. 文本和段落的基本格式 * 设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等。 * 设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等。 * 设置页面格式的操作有设置纸、页边距、页眉和页脚、页边框等。 4. 字体的安装 * 选中字体文件,鼠标右键“安装”。 * 开始/控制面板/字体 5. 段落文本的对齐方式 * 段落文本的对齐方式包括左对齐(Ctrl+L)、居中(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、两端对齐(Ctrl+J)、分散对齐(Ctrl+Shift+J)(调整字符宽度) 6. 插入的分页符 * 分页符属于编辑标记,如果看不到文档中的分页符,那么它可能处在隐藏状态。 * 单击“开始”选项卡,在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。 7. 删除文档中的重复文字/空行/空格 * 可以通过“查找和替换”来实现。 * 查找替换空行,“^p”代表一行。 8. 制表位的作用 * 制表位的类型:默认制表位(两个字符)、手动设置制表位。 * 通过标尺设置制表位左对齐式制表位;居中式制表位;右对齐式制表位;小数点式制表位;竖线对齐式制表位(不定位文本,只在位置上显示插入的竖线)。 9. 生成文档目录 * 生成文档目录之前,要根据文本的标题样式设置大纲级别。 * 在“开始”选项卡“段落”组中的“对话框启动器”按钮,设置大纲级别。 10. 页眉与页脚的概念和作用 * 页眉和页脚是正文之外的容,通常情况下,页眉显示在页面上方,而页脚则显示在页面底部。 * 使用“插入”菜单中的命令“页眉/页脚”。 * 若要进入页眉页脚编辑区,可以单击页眉页脚工具中的设计菜单 11. 图片的插入 * 在 Word 文档中插入图片,有时图片显示不完整,这是因为插入点的行距过窄,图片就不会完整显示。此时将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常显示。 本文档总结了Word中的一些基本操作、文本和段落的基本格式、字体的安装、段落文本的对齐方式、插入的分页符、删除文档中的重复文字/空行/空格、制表位的作用、生成文档目录、页眉与页脚的概念和作用、图片的插入等知识点,以便更好地使用Word软件。
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