干部人事档案工作制度参考.pdf

【干部人事档案工作制度】是组织管理和人力资源领域的重要组成部分，主要涵盖了干部档案的保管、管理人员守则、档案借阅、材料收集、送交归档、鉴别归档和转递等多个环节。 1. **干部人事档案管理部门职责**：管理部门的主要任务包括保管干部档案，收集和整理档案材料，办理查阅和借阅，记录干部职务和工资变动，为相关部门提供干部信息，确保档案安全和保密，制定规章制度，推动档案管理现代化，并按期移交死亡干部档案。这些职责确保了干部信息的准确性和完整性，为干部的选拔、任用和管理提供了依据。 2. **干部人事档案管理人员守则**：管理人员需坚持四项基本原则，提高政治素养，热爱工作，严格遵守档案法和保密规定，遵循档案管理原则，做好交接工作，确保档案的安全和保密。 3. **干部人事档案借阅制度**：借阅档案需填写审批表并由2名党员办理，仅可查阅批准的内容，且不得泄露档案内容。个人不得借阅本人或直系亲属档案，档案一般不外借，特殊情况需在15天内归还，不得涂改或转借。 4. **干部人事档案材料收集制度**：建立收集材料的联系机制，及时收集反映干部德、能、勤、绩的新材料，确保档案的齐全和更新，如发现缺少材料应及时索取。 5. **干部人事档案材料送交归档制度**：各部门形成材料后一个月内送交归档，拟提拔干部档案先审核，材料必须由组织送交，真实、完整。未送交或丢失材料的责任人将受到批评教育甚至纪律处分。 6. **干部人事档案材料鉴别归档制度**：严格审查材料的完整性和真实性，未查清的材料不归档，清除虚假材料，不属于干部档案的材料转交相关部门。归档材料需按照相关规定整理。 7. **干部人事档案转递制度**：干部调动、职务变动或死亡后，档案应及时转至新主管单位，通过机要交通或专人送取，转出档案完整齐全，详细填写转递通知单，接收单位核对后立即回执。 这些制度的实施确保了干部人事档案工作的规范化和严谨性，保证了干部信息的安全、准确和有效利用，对于组织决策和干部管理工作具有重要意义。同时，也对档案管理人员的专业素养和责任感提出了较高要求。