2021年人事档案管理制度参考范文.pdf

【人事档案管理制度】 人事档案管理制度是企业或组织对员工个人档案进行有效管理和保护的一套规则，旨在确保档案的安全、完整和正确使用。以下是对制度关键点的详细解释： 1. **档案归档时效性**：所有由人事部门产生的材料应在一个月内归档，防止材料积压或丢失，确保档案的及时更新。 2. **档案管理权**：人事档案由专门的人事主管部门负责管理，员工调动时，档案应随人转移，保证档案的连贯性。 3. **档案核对与保护**：定期核对档案顺序，确保编号正确且位置无误。缺失档案应及时查找，确保档案的完整性。 4. **查（借）阅流程**：查阅或借用档案需经主管领导批准，并办理相关手续，通常在档案室内进行，特殊情况下的外借需限时归还。查阅过程中，档案不得被拆卷、涂改，必要摘录需审批。 5. **档案统计**：统计工作是了解档案情况、提升档案质量的重要途径。要准确记录档案的收集、整理、利用情况，定期向上级汇报。 6. **档案保密**：保密制度旨在保护档案中的敏感信息。档案人员应严格遵守保密纪律，不在公共场合讨论档案内容，违反者将承担法律责任。 7. **档案利用**：档案应服务于政治思想和业务工作，提供档案时应遵循相关规定，确保提供准确、及时的信息。 8. **档案库房管理**：库房管理应严谨，进出有记录，管理人员变动需严格交接。库房应保持清洁，设备符合安全标准，防止档案受损。 9. **领导责任制**：分管档案工作的领导应积极执行档案政策，监督档案工作，提升档案人员的专业素质。 10. **档案员职责**：档案员需精通档案法规，保持库房整洁，做好档案统计和借阅登记，确保档案安全，对违规行为有权提出处理意见。 11. **档案法与条例**：干部人事档案管理部门依据《档案法》、《干部档案工作条例》等法律法规进行操作，确保工作的合法性。 以上内容构成了一个完善的人事档案管理制度，旨在确保档案的安全、保密和有效利用，同时也保障了员工的权益。通过严格执行这些制度，可以构建一个规范、高效的人事档案管理体系。