SAP 项目实施汇总报告
本报告总结了 SAP 项目的实施过程,从项目背景、实施状况、人员队伍、经验总结几个方面对 SAP 项目的整个过程进行了总结。报告旨在回顾过去、汲取经验、服务未来。
项目背景:自动控制技术成立于 2004 年,以领先的技术与丰富的现场服务经验,为中国的移动机械行业带来更先进、更适合中国企业的自动控制系统与软硬件产品。公司的使命是推动机械进化、发展民族工业,为移动机械制造商提供领先的控制方案与软硬件产品,使其移动机械产品具备领先的竞争力。为了实现这个目标,公司需要进行新的管理上的尝试,将企业的各种业务经济信息高效的组织在一个平台,加以有效的利用与分析,满足企业部及外部的各种需求。
项目实施状况:10 月份公司管理层决定,在 12 月份,新的 SAP 一定要上线,要让公司在原有的有限的业务流当中集成加入资金流,进而形成全面有效的信息流,全面满足企业部与外部审计的数据要求。时间紧,任务重,是这次 SAP 实施的难点,但是经过集中培训和团队协作,终于在 12 月 12 日上线,成功地迈出了 SAP 系统上线运作的关键第一步。
SAP 系统应用状况:
1. 销售模块:
* 报价单:使用 SAP Business One 的销售报价可以灵活创建任何营销文档。
* 销售订单(合同):创建订单时,用户可以执行可用量的检查,简化订单的输入。
* 交货(出库单):可使用交货功能生成必要的包装单据,置的包装流程有助于在交货过程中将货物分成不同的包装批次。
* 应收发票:创建发票时系统将自动创建一个相应的日记帐分录。
* 催款向导:功能强大的向导用于处理客户的催款函,并保留每个客户的催款历史记录。
* 信用额度的控制:要能及时提醒,甚至冻结针对已经脱离信用控制的客户单据,及时保障公司利益不受损失。
2. 采购模块:
* 采购订单:允许用户向供应商订购材料或服务,更新所订购项目的可用数量,并通知仓库管理员预定的交货日期。
本报告总结了 SAP 项目的实施过程,旨在回顾过去、汲取经验、服务未来,为公司的发展保驾护航,提升企业的竞争力,增加企业凝聚力。