《公司营销中心办事处管理手册》是一部详尽阐述如何高效运营营销办事处的指导性文件。该手册主要分为两大部分:办事处设置及岗位责任体系。以下是手册中的关键知识点:
1. **办事处机构定位**:
- 办事处是公司营销中心的二级操作平台,负责执行公司销售计划,承担销售和费用的责任,并在公司政策指导下制定区域市场策略。
- 办事处同时扮演销售收入中心和费用中心的角色,需要对经营风险负责。
2. **办事处机构职能**:
- 根据区域市场特性制定市场策略,分解并完成销售目标,控制运作费用。
- 规划销售网络,建立服务系统,维护客户档案,并提供售后服务。
- 完善市场信息平台,以便及时获取和传递市场动态。
3. **管理总则**:
- 办事处管理纳入营销中心系统,员工需遵守公司规章制度,明确职责和权限。
- 实行激励考核制度,构建严谨、科学、高效的管理体系。
- 岗位人员在接到任务后需在4小时内反馈,若无法完成需及时向上级汇报。
4. **办事处组织结构**:
- 包括办事处经理(直属区域经理)、内务主管、库管员、储运员、业务经理等岗位,各岗位之间有明确的汇报关系。
5. **岗位责任制度**:
- **办事处经理**:全面负责办事处工作,制定销售目标,监督执行,维护市场秩序,组织培训,进行绩效考评。
- **业务经理**:协助制定销售计划,维护市场秩序,建立客户档案,提供市场反馈,协助处理客户问题,执行促销计划,进行市场开拓。
- **内务主管**:负责财务管理,包括货款收讫、应收款记录和催收,严格执行现金管理规定。
6. **工作流程与规范**:
- 员工需及时向上级报告任务进度,确保信息畅通。
- 各岗位人员需积极参与市场调研,维护良好的客户关系,提升产品展示效果,促进销售。
通过这个管理手册,公司能够确保营销办事处的高效运行,优化资源配置,提升市场竞争力,同时强化内部管理,确保团队的执行力和协作效率。手册的实施有助于公司实现综合市场营销目标,推动业务的持续增长。