《***公司营销中心办事处管理手册》是一份详细指导营销办事处运营和管理的文档,涵盖了办事处的设置、岗位责任、管理体系等多个方面。以下是手册中的主要知识点:
1. 办事处设置与岗位责任体系:
- **机构性质**:营销办事处是二级操作平台,服从公司销售计划部直接领导,承担市场营销和经营风险。
- **机构职能**:制定区域市场策略,分解并完成销售目标,控制运作成本,建立销售网络和服务体系,维护客户关系和提供售后服务。
- **管理总则**:办事处需纳入营销中心系统,员工须遵循公司规范,实行职责分明、激励考核的管理体系。
- **岗位原则**:各岗位人员需在规定时间内反馈任务进度,遇到困难及时上报,确保高效沟通和执行。
2. 办事处岗位责任制度:
- **办事处经理**:负责传达和执行公司政策,制定销售目标,主导订单处理和退货申请,全面负责办事处的工作成果和业绩。
- **业务经理**:负责具体的销售活动,开发新客户,维护现有客户关系,实现销售目标。
- **内务主管**:协助经理进行日常管理工作,处理内部事务,确保办事处运行顺畅。
- **统计员**:负责数据收集、整理和分析,为决策提供支持。
- **开单导购员**:接待客户,促成销售,完成订单处理。
- **仓管员**:负责仓库物资的入库、出库和盘点,保持库存准确。
- **储运员**:参与物流操作,确保货物的安全运输。
- **司机**:负责车辆调度和驾驶,确保货物准时送达。
3. 办事处管理体系:
- **系统管理制度**:包括例会、考勤、工作制度、设备使用、车辆管理和保密制度,旨在规范日常工作流程。
- **销售目标计划管理**:详细阐述了销售计划的编制、修改、确认和考核过程,强调目标的实施和监控。
- **物流仓储管理**:涵盖仓库管理、订货发货和调货流程,确保物流效率和准确性。
- **人事管理制度**:可能涉及员工招聘、培训、绩效评估等人力资源管理内容。
- **财务管理制度**:规定财务管理规则,如预算编制、成本控制和财务报告等。
该手册是企业规范化营销办事处运作的重要工具,它确保了各个层面的职责明确,流程顺畅,有助于提升办事处的运营效率和业绩表现。通过严格执行手册中的规定,可以促进办事处的协调配合,实现公司的营销战略目标。