如何建设信息化的全面预算管理体系
思途论文网 2009-05-26 思途文档浏览字号:大 中 小
[ 摘 要] 本文对企业在实施 BRP项目时,构建在 ERP系统平台上的信息化的全面预算管理体系的
必要性、目标、条件、原则、规划设计等进行了探讨。
[ 关键词 ] 全面预算管理 ;BRP; 企业信息化
在用信息技术支持企业管理时,最重要是要选择一种先进的管理思想和方法。因为,先进的管理理论
与先进的管理手段相结合才能产生出巨大的管理效益。考察西方企业发展所走过的历程会发现,企业管理
会计系统的设计与利用,对降低企业组织成本起着至关重要的作用,而全面预算管理则是这一系统设计的
核心。企业全面预算管理是在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列
活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化的一种管理方法。而信息化的全面预算管
理体系则是指在 ERP系统平台上构建的企业全面预算管理子系统以及相应的组织机构和管理制度等,它和
以前的企业预算管理体系相比有着新的显著的特点和不同。
1. 在我国许多企业当中,全面预算管理体系作用的缺失
在我国企业当中能够充分发挥全面预算管理体系作用的企业并不多见,在实际工作中企业预算管理水
平低下常表现为:
(1) 缺乏全面预算管理的组织机构, 以及体制不健全: 许多企业没有专门和机构人员规划、 制定、实施、
控制企业的全面预算管理。 (2) 预算管理的覆盖范围还不全面: 如企业中有的项目投资就没有编预算,仅凭
简单的估算就确定投资金额, 缺乏科学合理的投资预算方案。 (3) 预算考核工作做的不全面: 如有的企业收
入预算和项目投资预算, 都没有进行预算考核。 (4) 预算考核不严格: 即使在有预算考核的项目中普遍也存
在不严格,不精确的情况,考核过程中人为干扰考核的情况时有发生,最终使许多考核工作流于形式。 (5)
预算指标制定的准确性有时难以保证:企业制定预算指标时,往往依据的是历史的数据和资料,由于企业
的情况是经常变化的,而且历史的数据和资料本身的科学性,合理性和准确性也难以保证,这导致预算指
标制定不准,而对新的项目的预算指标,又人为主观臆断的成分较多,这也会使预算指标不准。而预算指
标的不准确,又使企业在考核部门业绩时,对部门的积极性带来负面影响,对企业生产造成不利因素。
2. 企业实施信息化的全面预算管理的必要性
一个企业特别是大中型企业,生产经营范围广,操作人员众多,生产岗位的情况复杂,企业的外部环
境经常变化,国内外原材料市场和产品市场更是每天都在波动。如果没有全面预算管理这一战略性举措,
企业就不能在正确预测的基础上,通过优化配置企业资源来适应市场的变化,增强企业核心竞争力,实现
企业高效持续发展。
但企业中全面预算管理往往效果不理想,如上所述企业中全面预算管理存在着诸多问题,其关键原因
之一,就是企业对信息资源的管理滞后,导致大量预算管理信息不能及时处理,信息传递速度缓慢,信息
资源不能共享,也无法对预算项目的资金进行及时跟踪、控制,对预算的分析无法全面及时地进行,预算
偏差不能及时发现、调节和纠正。企业在实施 ERP项目中,及时推行信息化的全面预算管理,为解决全面
预算管理中的这些“瓶颈”问题创造了客观条件,在 ERP系统平台上,企业可以构建新的信息化的全面预