如何获得及时与清晰正确的财务数据【2017至2018最新会计实务】.doc
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2022-11-29
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如何获得及时与清晰正确的财务数据【2017 至 2018 最新会计实务】
当最为重要的信息是由其他部门提供，而这些部门又不在首席财务官（CFO）的
管辖范围之内时，改进财务工作流程就成为了一个巨大的挑战。在整个会计处
理流程中，依据工作能力或业务单元分工的财务部门和会计部门很少能够有效
合作。分析师和财会人员常常将时间大量耗费在“周而复始”地理解数据差异
和弄清信息上。当问题被发现时，距其产生往往已过去很久，此时再寻求合作
纠正错误就变得非常困难。天长日久，后期纠错取代了消除根源，成为优先考
虑的事项。
你如何解决他人（其它部门）的问题？这看似一个藏有陷阱的问题，因为领
导者总是站在自己的立场上来看待所有的问题。不幸的是，当企业的工作流程
和信息链条按照工作职能被分割时，责任共担的意识就变得模糊。财务部门和
会计部门就会过于关注本部门的内部工作，而无暇顾及整体工作目标。
例如，某个业务单元的财务主管可能因急于完成关账工作而未正确登记日记
账；在同时解决多个需要优先处理的工作任务时，部门经理可能会在一项记录
中重复登记多项固定资产；两名财务分析师可能会使用不同的数据来编制收入
报告。这些仅仅是引发财务和会计工作重复劳动以及无效率的诸多问题中的一
小部分案例，究其根源就是缺乏充分的协调与合作。
一家大型娱乐企业的 CFO 发现，在进一步改善会计部门和财务部门的管理工
作之前，任何问题都会导致各个部门相互指责，而问题本身却极少能够得到解
决。每个部门都是在自己的工作职能框架下来解决问题，但这对提升管理工作
于事无补，大的问题依然横亘于前。当各个部门的负责人被要求通力合作，制
定一个更加完善的工作流程时，他们的第一反应就是怀疑。
但在设计出“端到端”的价值流程后，各部门负责人开始意识到在传递清晰
财务信息、及时进行分析的过程中，每个部门都扮演着至关重要的角色。一旦
洞悉工作职能的割裂正是信息流产生鸿沟的根源，最初的迟疑就会烟消云散。
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