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Excel 会计实用操作汇总,看完秒变会计达人!【2017 至 2018 最新会计实
务】
会计工作中离不开 excel 电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、
分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序
执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。
数据透视表是 Excel 众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能,可
以说是 Excel 的精髓之一。下面详解在数据透视表中的计算方法。
一、多种汇总方式--有 11 种汇总方式
1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式?比如:求和、计数、平均值、
最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。
具体操作如下:
选中相关字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框
--“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式》确定。
2.要对同一字段使用 N 种汇总方式,需要将此字段拖动 N 次到数据区(即同一
字段可以多次使用)。再将此字段拖动到列字段。并选择不同的汇总方式即可。
3.如何更改数据透视表默认的汇总方式:
a.手动:右键一个个更改;
b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式,则需将数据源
中的空格填充为 0;
如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求,则需要使用自定义
显示方式来选择更多的计算方式。
二、自定义显示方式--有 9 种显示方式
在数据透视表内有 9 种显示方式。它们是:普通、差异、百分比、差异百分
比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、
占总和的百分比、指数