CFO 如何获得及时与清晰的财务数据?[会计实务优质文档]
当最为重要的信息是由其他部门提供、而这些部门又不在首席财务官(CFO)
的管辖范围之内时,改进财务工作流程就成为了一个巨大的挑战。在整个
会计处理流程中,依据工作能力或业务单元分工的财务部门和会计部门很
少能够有效合作。分析师和财会人员常常将时间大量耗费在“周而复始”
地理解数据差异和弄清信息上。当问题被发现时,距其产生往往已过去很
久,此时再寻求合作纠正错误就变得非常困难。天长日久,后期纠错取代
了消除根源,成为优先考虑的事项。
你如何解决他人(其它部门)的问题?这看似一个藏有陷阱的问题,因
为领导者总是站在自己的立场上来看待所有的问题。不幸的是,当企业的
工作流程和信息链条按照工作职能被分割时,责任共担的意识就变得模糊。
财务部门和会计部门就会过于关注本部门的内部工作,而无暇顾及整体工
作目标。
例如,某个业务单元的财务主管可能因急于完成关账工作而未正确登记
日记账;在同时解决多个需要优先处理的工作任务时,部门经理可能会在
一项记录中重复登记多项固定资产;两名财务分析师可能会使用不同的数
据来编制收入报告。这些仅仅是引发财务和会计工作重复劳动以及无效率
的诸多问题中的一小部分案例,究其根源就是缺乏充分的协调与合作。
一家大型娱乐企业的 CFO 发现,在进一步改善会计部门和财务部门的管
理工作之前,任何问题都会导致各个部门相互指责,而问题本身却极少能
够得到解决。每个部门都是在自己的工作职能框架下来解决问题,但这对
提升管理工作于事无补,大的问题依然横亘于前。当各个部门的负责人被
要求通力合作,制定一个更加完善的工作流程时,他们的第一反应就是怀
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