P地产公司的供应商管理办法是其内部运营中的重要环节,旨在确保供应商管理的规范性和高效性,以达到优化采购效果和提高工作效率的目标。以下是该管理办法的主要内容和相关知识点:
1. **目的**:制定此办法是为了规范供应商管理流程,通过客观评估供应商的履约能力,为公司的项目建设和维护提供可靠的资源保障。
2. **适用范围**:该办法适用于P地产公司的所有供应商,包括直接参与建设或维护的承包商、分包商、设备材料供应商,以及提供各类服务的供应商,如监理、设计、咨询等。
3. **供应商类型**:
- **合作供应商**:为公司提供产品或服务的组织。
- **可试用供应商**:资质合格但未正式合作或初次合作有瑕疵的供应商。
- **合格供应商**:经过公司评审认定为合格的合作对象。
- **战略合作伙伴**:知名行业企业或已评为合格供应商,并被公司视为战略伙伴。
- **不合格供应商**:不符合公司初步资格要求或评审不合格的供应商。
- **黑名单供应商**:在业务中有违法、违规或严重违约行为的供应商。
4. **职责分配**:
- **采购部**:负责材料、设备供应商的信息收集、初审、评审及维保服务的评价。
- **各专业部门**(如工程部、技术部、策划部):设定供应商资格条件,负责供应商初选,参与考察、评审和投诉调查。
5. **供应商资格管理**:
- **资格要求**:供应商需符合公司设定的资格初选条件。
- **信息收集与初审**:各部门广泛收集供应商信息,建立供应商信息库,对供应商提供的资料进行初审。
6. **供应商资格审查**:
- **实地考察**:对符合条件的供应商进行实地考察,考察结果决定供应商是否进入可试用供应商信息库。
7. **供应商的选择与评审**:
- **选择方式**:主要采用邀请招标(定向招标)。
- **履约评审**:合同执行完毕后,由相关部门对供应商的各方面表现进行评审。
8. **供应商关系维系及冲突管理**:
- **日常管理**:由各职能管理部门负责。
- **合作情况调查**:定期对供应商进行评价,了解供应商状态和发展动态。
- **重大问题报告制度**:对于可能影响双方品牌和诚信的重大问题,要求快速响应和调查。
通过这些严格的管理和评估机制,P地产公司能够确保供应商的质量和可靠性,从而提升自身项目的质量和效率。这种管理模式对于房地产行业的供应链管理具有广泛的借鉴意义,能够帮助企业在竞争激烈的市场环境中保持竞争优势。