【某公司供应商管理办法】
本文档详细阐述了某公司的供应商管理办法,旨在确保供应商的产品和服务符合公司的品质要求,通过有效的评估、选择和管制,提高供应链的整体效率和质量。
**供应商分类**
供应商按照提供产品和服务的重要性和对公司最终产品品质的影响,被划分为三类:
1. **A 类**:包括提供重要物料、原材料、零配件、包装材料、成品、半成品的供应商,以及制模夹治量具厂商、制版和维修商。
2. **B 类**:提供除A类外的一般物品和服务的供应商,如运输等。
3. **C 类**:所有供货地点在大陆以外的供应商。
**管理组织**
1. **供应商认可小组**负责评估和选择合格供应商,定期进行复核和评审。
2. **资材采购**部门负责建立和更新合格供应商名录,记录供应商表现,必要时要求质量改善。
3. **仓库**负责定期提交“供应商表现考核评分表”。
**作业流程**
供应商管理流程包括供应商调查评鉴、认可小组评估审核、总经理核准、列入合格供应商名录、仓库考核评分和定期/不定期复核评估。在紧急情况下,未经正式认可的供应商可采购,但须在事后补办认可手续。
**供应商认可小组**
由副总经理、各部门主管组成,负责供应商的评估、选择、复核和评审。日常运作由生管部主管负责,包括新供应商评估、已认可供应商复核和评审。
**供应商评估与认可程序**
1. **新供应商评估**由资材科收集资料,各部门可提供信息,使用“供应商调查评鉴表”进行评估。
2. **评估审核**以过半数评估意见为结论,总经理有最终决定权。供应商评估结果分为通过、不通过和待决定。
3. **价格竞争力、付款条件和方式**由副总经理单独评估审核。
**供应商持续表现监察(考核)**
1. **仓库与品管科**负责供应商日常表现考核,体现在“供应商表现考核评分表”上,定期报告给供应商认可小组。
2. **考核评分**包括交货期表现、交货品质表现,通过综合得分反映供应商的总体表现。
通过这个管理体系,公司能够系统地监控供应商的性能,确保供应商提供的产品和服务达到公司的品质标准,同时促进供应商的持续改进和优化。该办法有助于构建稳定、可靠的供应链,降低风险,提升整体业务效率。