鸟枪当炮 PowerPoint耍刻录.docx

《鸟枪当炮 PowerPoint 耍刻录》这篇文档主要介绍了如何使用 PowerPoint 2021 的“打包成 CD”功能来确保演示文稿能在没有安装 PowerPoint 的计算机上正常播放。这一特性对于需要在不同设备上展示演示文稿的用户来说非常实用。 文档指出操作系统至少需要 Windows XP 或更高版本才能直接使用“打包成 CD”功能。如果使用的是更早版本的 Windows，用户可以先将演示文稿打包到文件夹，然后借助第三方 CD 刻录软件将文件复制到 CD 中。 接下来，文档详细阐述了打包演示文稿的步骤： 1. 打开需要打包的演示文稿。 2. 将空白 CD 插入刻录机。 3. 在“文件”菜单中选择“打包成 CD”。 4. 输入 CD 的名称。 5. 如果需要添加多个演示文稿或额外文件，点击“添加文件”，选择文件并点击“添加”。默认情况下，文件按列表顺序自动播放。 6. 用户可以调整播放顺序，选择一个演示文稿并使用上下箭头改变列表中的位置。 7. 在“选项”中，用户可以选择是否让 CD 自动播放，嵌入 TrueType 字体以确保在其他计算机上显示一致，还可以设置密码保护。 8. 点击“复制到 CD”完成刻录。 此外，文档还提到了“复制到文件夹”的选项，这与打包成 CD 的步骤类似，但目标是将打包文件保存到本地文件夹而不是 CD 中。如果打包的是 Web 演示文稿，它会被转换为 PowerPoint 格式（.ppt），而非 Web 格式（.mht）。设置的密码仅适用于打包后的 .ppt、.pot、.pps 文件，不会影响原始文件的密码。 这篇文档提供了详尽的指南，帮助用户利用 PowerPoint 2021 的“打包成 CD”功能，确保演示文稿能在任何环境下顺利播放，从而提高工作效率和演示的可靠性。