提案管理程序.pdf
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提案管理程序是企业内部一种鼓励员工参与决策和改进工作流程的方法,旨在激发全体员工的积极性和创新精神,提升企业的经营效益和管理效率。这份名为"提案管理程序.pdf"的文件详细介绍了恒昌工艺总厂的提案管理制度。 1. 目的:提案管理程序的主要目标是调动员工的主观能动性,让他们参与到公司的日常管理中来,通过提出改善提案,优化公司的经营管理,提高经济效益。 2. 范围:制度涵盖了所有有助于公司运营管理和改进的提案,包括但不限于经营管理策略的优化、工作流程的改进、产品开发与市场营销、品质提升、成本控制、安全生产、团队凝聚力的增强以及资源的有效利用等。 3. 职责:合理化建议委员会负责提案管理的全过程,包括制定政策、审批预算、执行流程、评审建议、监督实施以及奖励评估等工作。 4. 工作程序: - 组织结构:提案管理委员会由总经理担任主任,各部门经理、人力资源部及员工代表作为委员,负责提案的收集、评审和执行。 - 提案范围:鼓励实质性、创新性的建议,而排除无实质内容、已改善或已实施的提案,以及针对个人私生活的问题。 - 提案提交:员工可以通过书面或电子方式提交提案,包括建议人的基本信息、提案日期、理由、方案、预期效果等。 - 审核流程:初审、复审、分类、执行跟踪、效果评估和奖励方案的确定。 5. 奖励机制:提案成功执行后,根据提案的重要性和产生的效益,实行分级奖励。创造的利润越高,奖励比例越大。此外,专利和专有技术的产生也会给予一次性奖金。对于未立即采纳但后续被采用的提案,建议人也会获得追溯奖励。联名提案的奖励分配由第一提案人负责,其他提议人如有异议可向委员会申诉。 6. 文件记录:提案管理涉及的相关表格和质量记录,如《IE 工作改善提案单》,用于记录和追踪提案的全过程。 提案管理程序是企业内部的一种管理工具,它鼓励员工积极参与到企业的改进和发展中,通过系统化的流程管理,确保有价值的建议能够得到有效实施,从而推动企业持续改进和创新。同时,通过奖励机制,企业激励员工发挥创造性思维,共同促进企业的成长。
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