办理公章介绍信.docx

【公章介绍信】是企业在需要刻制或使用公章时向相关部门出具的正式文件，用于证明企业身份和授权相关人员办理相关事宜。这篇文档包含了公章使用和管理的一些基本规范。 公章是企业的重要标识，代表着企业的权威和信誉，因此其管理和使用必须严谨。在公章的使用规定中，通常有以下几点： 1. **专人负责**：公章应由专人保管，如公司公章由总经理办公室指定人员管理，财务印章等由财务部门指定人员负责，业务部门印章由部门经理指定专人治理。 2. **审批流程**：使用公章需经过相应层级的领导审批，例如公司及各部门业务需经主管领导签字批准，其他书信、证明等需按权限经公司领导批准。 3. **记录登记**：盖章时需在印章登记本上记录，包括时间、内容、印数，并留存复印件以便后期查阅。 4. **盖章规范**：印章应清晰、工整，压在落款日期上，不得随意携带外出，特殊情况需书面批准。 5. **使用范围**：公章用于公司署名的对外文件，而内部文件、人事劳资管理和各部门业务则分别使用不同的印章。 公章的使用检查是为了确保规章制度的执行，防止滥用或失窃，一旦发现违规行为，将进行批评甚至采取法律措施。同时，对于公章管理员，也有严格的行为守则，包括安全存放、定点盖章、丢失后的处理等。 另外，介绍信或证明信的使用也需遵循相应流程，一般不得携带空白凭证外出，特殊情况需经领导批准。这同样体现了对企业形象和信誉的维护。 这些规定旨在保护企业的利益，避免因公章管理不当导致的法律风险和经济损失。企业应建立并执行严格的公章管理制度，以保证其正常运营和对外交往的合法性。