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公章管理制度是指对公章的使用、管理和保管的规则和规定。公章是单位或组织的法定代表符号,是单位或组织对外工作联系的重要证明。因此,公章的使用和管理必须严格按照规定进行,以确保单位或组织的权益和声誉。
一、印章的使用范围
* 公章使用:由镇名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、打算、策划、纪要、函件、报表等,代表镇对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
* 印章的使用要求:凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必需由镇主要领导签字后,方可盖章。
二、印章的使用方法
* 印章的使用范围:公章可以用于签盖各种文件、合同、协议、证明等。
* 印章的使用要求:凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必需由单位负责人签字后盖章,否则,不予盖章。
三、印章的保管
* 印章的保管人:公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管。
* 印章的保管要求:保管人需负责对印章的保管,公章存放在指定平安的地方,严禁擅自携带外出。
四、印章的使用登记
* 印章使用登记表:经办人都要先出示领导签字,然后仔细填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清晰文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。
五、印章的管理原则
* 印章管理的原则:公章管理制度的制定是为了加强公章管理,规范用章行为,确保公章的安全和正确使用。
* 印章管理的要求:单位内的所有公章都要按照规定进行管理和保管,确保公章的安全和正确使用。
六、印章的使用注意事项
* 印章使用的注意事项:公章使用时要注意印章的正确性和安全性,防止公章的滥用和丢失。
* 印章使用的规定:公章使用时必须遵守相关规定和程序,确保公章的正确使用和管理。
公章管理制度是units或组织对公章的使用和管理的规则和规定。公章的使用和管理必须严格按照规定进行,以确保公章的安全和正确使用,维护单位或组织的权益和声誉。