关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,
究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从
经公司研
2016 年
8 月 1 日起使用通讯办公软件“钉钉” ,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”
账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”
、“审批”、“电话会议”的功能,目的使
公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员
的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 另外推广使用“Tower 任务”、“Worktile ”
的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监
督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问
一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、 滤料厂区人员到某某总公司办事、
子公司人
员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认, 1 )“签到时间”,手机系统默认; 2)“签到地点”
须微调准确位置;
3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,
能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按
公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、 办事处人员、 出差人员在项目所在地、 办事处所在地、 出差所在地,
实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡 1 次、下午下班打卡
1 次。
上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,
各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到 +考勤打卡的复合方
式考勤。