关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行).pdf

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定旨在规范企业内部的沟通与管理工作，提高工作效率，确保信息的准确传递。该规定明确了“钉钉”软件的使用原则、签到要求、考勤打卡要求、审批流程、日报功能使用规定以及使用注意事项。 首先，“钉钉”软件的使用原则强调了其工作专用性，禁止发布与工作无关的信息。非即时性沟通依然依赖电话，而“钉钉”主要用来利用其“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”和“客户管理”等功能，提升管理效率。此外，“Worktile”作为协同工作的辅助工具，用于任务分配、进度监控等。 签到要求规定，员工外出办公时需在每个访问点及时签到，包括时间、地点和内容的准确记录。中层管理者能查看下属签到轨迹，违反签到规则将受到罚款或降薪处理。 考勤打卡方面，公司采取钉钉和指纹考勤机并行，外出员工需根据服务时间打卡，并遵循签到流程。中高层管理人员有权查看考勤记录。 审批流程规定，员工外出、请假等需通过“审批”平台，紧急情况下可线上审批。未获审批的事项将被视为旷工，未经审批执行的工作可能导致当事人承担经济损失。 日报功能要求员工每日更新工作进展、未完成任务、协调需求及次日计划，未按时提交或不达标将受罚。 使用注意事项中，员工需使用真实姓名注册，保持网络畅通。信息答复要及时，未读信息将通过DING提醒。电话会议用于远程团队沟通，不确定的功能可咨询人事行政部。 最后，所有员工需共同遵守规定，部门负责人负责执行和监督，以建立良好的软件办公环境。试行规定将持续完善，鼓励员工提出意见和建议。