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行政部岗位职责

二○○八年八月

索引

1 行政部职责范围

2 行政总监岗位职责

3 行政专员岗位职责

4 人事专员岗位职责

5 网管岗位职责

6 司机 ( 救援拖车 ) 岗位职责

7 司机 ( 通勤车 ) 岗位职责

8 保洁员岗们职责

行政部职责范围

3 负责贯彻集团精神和公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及

时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协

调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

4 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工

作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

5 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责

总经理的日常活动和外出活动的安排。

6 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有

关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决

定发文。

7 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、

审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管

理的工作。

8 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。

9 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和

介绍信。

10 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

11 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用

登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、

手提电话、计算机等的管理和使用。

12 协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，

重点监控计算机联网后的信息保密和网络维护。

13 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工饭票、卫生保洁、

电话服务、安全门卫、宿舍管理等工作。

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