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ERP管理模块简介doc50_CRM产品经理 需求规格说明书管理系统规格需求说明书模板.doc
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ERP 的主要功能模块简介
对于 ERP 原理的初步了解是我们认识 ERP 的基础,接下来,
为了使大家对 ERP 产品有一个感性的认识,我们就要从它的功能上
再给予进一步的介绍。
以往我们总是以某个产品为背景来介绍 ERP 系统,但是由于
各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而其 ERP 产品的模块
结构也相差较大。对于初次了解 ERP 的读者来说,有时可能会觉
得弄不清到底哪个才是真正的 ERP 系统。所以,在这里,我们想
撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下 ERP 系统的功能
结构,即 ERP 能够为企业做什么。它的模块功能到底包含哪些内
容,这才是我们叙述的重点。
ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是
将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的
管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的 MRP 或 MRPII 的模
块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业
如一些非生产,公益事业的企业也可导入 ERP 系统进行资源计划
和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍 ERP 的
功能模块。
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在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产
控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财
务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,
它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进
行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视
的加强,已经有越来越多的 ERP 厂商将人力资源管理纳入了 ERP
系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要
的介绍。
财务管理模块
企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,
在 ERP 整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP 中的财务模块与
一般的财务软件不同,作为 ERP 系统中的一部分,它和系统的其
它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、
采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取
消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。
一般的 ERP 软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
一、会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经
济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现
金、固定资产、多币制等部分构成。
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1 总帐模块
它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一
般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的
核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、
多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
2 应收帐模块
是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。
它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。
它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件
自动生成记账凭证,导入总账。
3 应付帐模块
会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票
管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、
库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
4 现金管理模块
它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存
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款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管
理。在 ERP 中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单
打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外,它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成,自动
产生凭证,过入总账。
5 固定资产核算模块
即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和
分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所
了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相
应的会计处理。
它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制
报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付帐、成本、
总账模块集成。
6 多币制模块
这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务
的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以
各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也
能使用多币制进行交易管理。
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多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有
接口,可自动生成所需数据。
7 工资核算模块
自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相
关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,
计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这
一模块是和总帐,成本模块集成的。
8 成本模块
它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行
产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准
成本或平均成本法按地点维护成本。
二、财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分
析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、
控制、分析和预测:
财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示
进行财务绩效评估,帐户分析等。
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