办公管理制度_行政管理体系 行政资料.docx
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2023-07-01
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办公管理制度
第一条 办公室管理
一、目的：规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象，使公司节假日及
工作时间外的事务处理正常有序，特制订本规定。
二、范围：公司各办公区、间、室。
三、内容：
3.1.办公室人员要求仪容要整洁，一律穿厂服，佩戴工作牌。
3.2.保持坐姿雅观，严禁阅读与工作无关书籍（包括电子书籍）、闲聊、打磕
睡、听音乐、收发私人邮件、玩游戏、看网络电影等。
3.3.使用电话机、传真机、复印机、空调、灯光、电脑及其它电器用品应按
规定使用，下班前，应作安全确认后再行离去。
3.4.办公室严禁吸烟。
3.5.午间休息时不得横卧在桌椅上。
3.6.办公室内任何时候不准端饭、菜、面等餐点在室内吃用。
3.7.不可随地吐痰，垃圾、废纸屑应丢入废纸桶内，不得随意抛弃。
3.8.危险物品不得带入办公室内。
3.9.办公台面不许摆放任何杂物（包括私人购置的装饰物等），文具用品必须
放入文具盒内或抽屉，离开办公桌应将椅子推入桌下。
3.10.夜间最后离去人员应将门窗关好并确认电源总闸是否关闭。
3.11.接听私人电话不得超过 3 分钟，任何人不得拨打私人长途电话。
3.12.办公时间，公司内部官方语言为普通话，一律不得讲方言。
3.13.享受公司话费补助、享有可免费拨打群内短号的手机和持有的手机是由
公司办理购机、选号的人员，必须每天 24 小时将手机置于正常通讯状
态，保证重要工作不受影响。
3.14.值班管理（周六和周日轮值班）：
3.14.1.服从部门统一安排，不得借故推辞。
3.14.2.做好本职工作。
3.14.3.电话接转，传真呈送及一般性事务之联络、协调、处理。
3.14.4.不准在办公室内下棋、玩纸牌及其它非正常之消遣。并严禁赌博
或以电脑上网、玩游戏等。
3.14.5.重要事项记录并于次日转呈相关领导。
3.14.6.突发事件的联络与处理。
3.14.7.轮流值班员工必须按规定时间值班，上、下班必须打卡，不得随
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