行政办公费用控制方案
为缓解金融危机所造成的影响,避免一切不必要的开支,并配合
2009 年的行政办公预算,做到真正意义上的控制及节约成本费用支出,
现行政办公费用的支出及使用提出如下方案:
一、办公用品:
1、各部门根据并结合实际日常工作所需,将本部门各项办公用品的
费用
控制到最低限额。
2、部分办公用品做到资源共享,针对内部使用文件一律采取双面
用纸,针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸,如行政人
事部、财务部、前厅部等特殊岗位,可根据实际情况而定,涉及到带
有人事工资、财务及公章等文字性的纸张,尽量避免双面用纸造成资
料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张,
具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定,本着节约的原则完
成日常工作。
3、签字笔及圆珠笔等消耗品,则在使用完毕后申购更换笔芯,以
降低费用支出。
4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基
准,