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智慧档案管理系统平台建设方案
智慧档案管理系统平台建设方案
智慧档案管理系统平台建设方案
一、 概述 ...................................................................................................................................................I
二、目标意义 .............................................................................................................................................I
2.1 建设目标 .........................................................................................................................................I
2.2 建设意义 .........................................................................................................................................I
三、建设内容............................................................................................................................................II
四、数据库建设 ......................................................................................................................................III
4.1 目录数据库建设.............................................................................................................................III
4.2 元数据库建设 ................................................................................................................................IV
4.3 档案全文数据库 ............................................................................................................................IV
4.4 多媒体档案数据库 ........................................................................................................................IV
五、软件系统............................................................................................................................................V
5.1 档案采集子系统..............................................................................................................................V
5.2 档案利用子系统 ............................................................................................................................XI
5.3 档案管理子系统.........................................................................................................................XVI
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智慧档案管理系统平台建设方案
1
智慧档案管理系统平台建设方案
I
一、概述
档案管理系统是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长
的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档
案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供
公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数
字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确
保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力
拓展和实现档案信息资源的社会共享。
为了提高档案资料管理水平和使用效率,适应档案事业发展
的需要,更好地开展数字档案馆建设工作,依据国家《数字档案
馆建设指南》,结合本市档案工作的实际情况,制定本方案。
二、目标意义
2.1 建设目标
基本建成一个完整、专业、易扩展的综合规划档案数字化加
工生产线和规划档案信息管理及发布平台。
2.2 建设意义
档案管理系统建设方案
智慧档案管理系统平台建设方案
II
通过档案管理系统项目建设,能有效解决目前存在的问题,
提高规划档案资源的采集、管理以及利用的效率。通过与相关系
统的数据交互,提供档案信息资源的有效利用和共享服务,使各
机构之间能够实现多种层次的信息管理、数据共享和关联。项目
的建设可以进一步提高规划档案资料管理水平和使用效率,切实
提升档案管理工作服务保障能力和水平,对促进公共档案服务能
力拓展和推动档案信息资源的社会共享具有重要的意义。
三、建设内容
基本建成档案管理系统,建立与现有其它相关系统的衔接,
完成建设目标。系统主要由档案采集子系统、档案管理子系统和
档案利用子系统三大部分组成。主要建设内容有:
1、档案采集子系统:具备接收电子文件及其元数据、对传
统载体档案进行数字化和采集重要数字信息资源等功能,实现批
量数据数字化及补充数据著录、扫描、挂接和电子影像的无损压
缩存储。
2、档案利用子系统:根据档案信息的利用需求和网络条件,
通过现有网络建立档案利用窗口。实现档案查询、档案借阅、资
源发布、信息共享等功能。具体包括实现档案的智能检索借阅,
提高数据浏览的方便性和数据质量;建立数字档案馆网站,实现
档案管理系统建设方案
智慧档案管理系统平台建设方案
III
相关档案信息的网上展览及信息发布、利用反馈登记等。
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